Politique de confidentialité

Dernière modification : 14 mars 2022

talent.io attache une importance particulière à la protection de votre vie privée en France (Talent Club SAS), en Allemagne (talent.io Recruitment GmbH), au Royaume-Uni (talent.io UK Ltd) et aux Pays Bas (talent.io Netherlands BV) (ci-après, collectivement dénommés "talent.io", "nous", "notre", "nos"). Il est important pour nous que vous soyez informés, à tout moment, de la manière dont nous traitons vos données personnelles, ainsi que vos droits en matière de protection des données personnelles.

Quel est l’objet de cette politique de confidentialité ?‍

Cette politique de confidentialité vous informe sur le la nature des données personnelles que nous recueillons lors de votre utilisation de nos sites Internet et de l’ensemble de nos services talent.io, notamment les services relatifs à la mise en relation entre les candidats et les clients ainsi que les Services proposés aux membres du talent club (ci-après « Services ») et sur l’usage que nous faisons de ces données. ‍

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Qu'est-ce qu'une donnée personnelle ?

Les données personnelles sont toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne est considérée comme identifiable à partir du moment où elle peut être identifiée, directement ou indirectement, via par exemple un numéro d'identification, une adresse électronique, une photographie, un numéro de téléphone ou une adresse postale.  

Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ? ‍

Talent.io est responsable du traitement de vos données à caractère personnel. La CNIL est l'autorité chef de file pour tous les traitements de données à caractère personnel mis en œuvre par Talent.io.

Quel type de données personnelles collectons-nous ?

Nous recueillons et traitons les catégories de données suivantes :

Données relatives aux candidats

• Informations personnelles : nom, prénom, date de naissance, sexe, numéro de téléphone, adresse email, photo de profil, localisation
• Données relatives à la vie professionnelle : poste occupé, employeur, diplômes, formations, expériences professionnelles, compétences, curriculum vitae, secteur d’activités
• Informations complémentaires : identifiant LinkedIn, contenu du profil LinkedIn
• Données relatives à la structure juridique (le cas échéant) : nom de l’entreprise, forme juridique, identité du représentant légal de l’entreprise, documents légaux, numéro d’identification national
• Informations bancaires : coordonnées de facturation, contact de comptabilité, relevé d’identité bancaire
• Données de connexion : identifiant utilisateur, adresse IP, données statistiques sur la navigation, système d’exploitation, URL de référence (adresse du site internet visité avant d’accéder à notre site internet), nom de votre fournisseur d’accès à Internet, navigateur et type d’appareil utilisé, résolution de l’écran, langue et fuseau horaire, cookies
• Données relatives à votre utilisation de nos Services : informations soumises sur notre plateforme, historique de vos communications et messages, quantité de données transférées, statut d’accès, (contenu transmis, non trouvé, etc.), commentaires, avis, notes, dates et heures des demandes formulées

‍Données relatives aux clients

• Informations personnelles : nom, prénom, date de naissance, sexe, numéro de téléphone, adresse email, photo de profil, localisation
• Informations générales sur l’entreprise : secteur d’activité, nombre d’employés, structure juridique, logo de l’entreprise, profils recherchés, besoins de l’entreprise
• Informations bancaires : coordonnées de facturation, contact de comptabilité, relevé d’identité bancaire
• Données de connexion : identifiant utilisateur, adresse IP, données statistiques sur la navigation, système d’exploitation, URL de référence (adresse du site internet visité avant d’accéder à notre site internet), nom de votre fournisseur d’accès à Internet, navigateur et type d’appareil utilisé, résolution de l’écran, langue et fuseau horaire, cookies
• Données relatives à votre utilisation de nos Services : informations soumises sur notre plateforme, historique de vos communications et messages, quantité de données transférées, statut d’accès, (contenu transmis, non trouvé, etc.), commentaires, avis, notes, dates et heures des demandes formulées

Données relatives aux membres du talent club

• Informations personnelles : nom, prénom, adresse email
• Données relatives à la vie professionnelle : poste occupé
• Données de connexion : identifiant utilisateur, adresse IP, données statistiques sur la navigation, système d’exploitation, URL de référence (adresse du site internet visité avant d’accéder à notre site internet), nom de votre fournisseur d’accès à Internet, navigateur et type d’appareil utilisé, résolution de l’écran, langue et fuseau horaire, cookies

Quelle est la base juridique du traitement de vos données ?

Nous traitons vos données personnelles sur le fondement des bases juridiques suivantes :

• Contrat : talent.io traite la plupart de vos données personnelles dans le cadre du contrat que vous avez conclu lors de votre inscription sur le site soit (i) via l’acceptation de nos conditions générales d’utilisation (si vous souhaitez consulter de nouveau nos conditions générales d’utilisation, vous les trouverez à https://www.talent.io/p/en-fr/terms-of-service) pour les Services relatifs à la mise en relation entre les candidats et les clients soit (ii) via l’acceptation des conditions générales (si vous souhaitez consulter de nouveau nos conditions générales, vous les trouverez à https://www.talent.io/p/en-fr/terms-of-service), pour les Services proposés aux membres du talent club. Ainsi, toutes les données que vous nous communiquez lors de la création et la gestion de votre profil ainsi que les données nécessaires à la création, au suivi et à la facturation d’une mission et les communications que nous vous adressons, en lien avec nos Services ou relatif au suivi de votre compte sont traités sur le fondement de cette base légale.

• Intérêt légitime : Nous considérons qu’il est dans notre intérêt légitime de traiter vos données pour nous permettre de vous fournir les Services de la meilleure façon qu’il soit.  

• Consentement : Nous sommes également susceptibles de recueillir votre consentement préalable au traitement de certaines données, par exemple pour la réutilisation de votre photo de profil, sur des supports commerciaux ou pour conserver vos données bancaires. Par ailleurs, si vous n'avez pas encore souscrit à nos Services ou que vous n’êtes plus utilisateur de nos Services, nous collectons vos données personnelles exclusivement sur la base de votre consentement expresse et préalable.

• Obligations légales : Nous traitons certaines données en raison des obligations légales qui nous sont imposées, par exemple afin de répondre à l’exigence de traçabilité de nos opérations.  

Comment talent.io utilise-t-elle mes données personnelles ?

talent.io utilise vos données personnelles pour les finalités suivantes :

• La création et la gestion de votre compte ;
• Utilisation des Services, par exemple, vous mettre en relation avec d'autres utilisateurs de notre service (employeurs potentiels/candidats à un poste) ;
• Mener des opérations de marketing et vous adresser des publicités par courrier électronique ;
• Pour les membres du talent club, mener des opérations de marketing et adresser de la documentation de veille ainsi que du contenu publicitaire par courrier électronique auprès des membres du talent club qui ont donné leur consentement et ne qui ne s’y sont pas opposés ultérieurement ;
• S'assurer que vous bénéficiez de la meilleure expérience d'utilisation ;
• Effectuer un suivi personnalisé pour ne vous adresser que des communications pertinentes, adaptées à vos besoins et directement en lien avec les Services du site (par exemple : proposer des missions adaptées, vous inviter à mettre à jour/compléter votre profil) ;
• Honorer nos obligations contractuelles envers vous, par exemple, vous informer sur les mises en relation possibles (demandes d'entretien, offres) via la plateforme, par courrier électronique, par SMS ou par téléphone ;
• Vous informer sur nos Services, les changements apportés ou les services similaires que nous fournissons ;
• Faire évoluer nos services pour vous offrir de nouvelles fonctionnalités et nous adapter à vos besoins ;
• Pour un usage statistique, sous forme anonyme.

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Modalités spécifiques relatives à l’inscription des candidats sur notre site talent.io

Lorsque vous vous inscrivez sur notre site, talent.io vous demande de renseigner plusieurs informations personnelles (principalement vos coordonnées), mais également de répondre à des questions préliminaires sur l’objet de votre recherche (quel type de travail ? CDI ? Alternance ? Freelance ? Dans quelle ville souhaitez-vous travailler ? Paris ? Munich ? Bruxelles ? Quel job vous recherchez ?). L’objectif est de construire votre profil, mais surtout en priorité, de déterminer si les Services de Talent.io peuvent immédiatement vous aider.

Ces informations préliminaires sont traitées automatiquement, ce qui nous permettra de confirmer si votre recherche correspond aux Services que nous sommes en mesure de vous apporter, en termes de secteur, ville, poste, type de contrats. Par exemple, si vous souhaitez travailler dans une ville ou un pays dans lequel nous ne sommes pas encore implantés, votre inscription ne sera pas prise en compte afin de minimiser les données personnelles que nous collecterons. Nous vous inviterons alors à soumettre ultérieurement votre candidature.

Naturellement, n’hésitez surtout pas à nous contacter si vous souhaitez plus de renseignement ou s’il vous semble que nos Services sont susceptibles d’être adaptés à votre recherche.

Qui a accès à mes données personnelles ?

Nous partageons vos données personnelles avec :

• Notre personnel autorisé, en Europe et au Royaume-Uni
• Les utilisateurs des Services talent.io (notamment les employeurs potentiels et/ou les candidats à l'emploi) auxquels vous avez accepté que nous communiquions vos données peuvent également y accéder uniquement pour les Services relatifs à la mise en relation entre les candidats et les clients ;
• Nos prestataires de services agissant pour le compte de talent.io, dans la limite des tâches qui leur sont confiées et lorsque cela est strictement nécessaire pour des besoins de traitement externe, notamment pour les opérations de marketing et prospection commerciale ainsi que leurs responsables hiérarchiques ;
• Les autorités (fiscales, de régulation), nos assureurs, avocats, auditeurs, banques ou d’autres tiers, lorsque cela est justifié par l'intérêt légitime de talent.io, dans la mesure admise par la loi applicable, ou encore lorsque cela est nécessaire au respect d’une obligation légale ou réglementaire à laquelle nous sommes soumis. En particulier, vos données peuvent être transmises aux autorités compétentes, à leur demande, dans le cadre de procédures judiciaires, dans le cadre de recherches judiciaires et de sollicitations d'information des autorités ou afin de se conformer à d'autres obligations légales.

Pendant combien de temps talent.io conserve mes données ?

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire pour la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

D’une manière générale, lorsque vos données personnelles ne seront plus nécessaires, nous veillerons à ce qu’elles soient supprimées ou anonymisées.

Est-ce que talent.io utilise des Cookies ?

Un Cookie est un petit fichier envoyé par talent.io permettant d’enregistrer toute nouvelle connexion d’un utilisateur sur notre site internet. Ce cookie contient généralement le nom du domaine d'où provient le cookie, la durée de vie du cookie jusqu'à son expiration, et une valeur sous forme de nombre unique attribué par un générateur aléatoire.

L'utilisation de ces Cookies permet à talent.io de reconnaître l'utilisateur, d'enregistrer statistiquement l'utilisation du service et de l'analyser afin de l'améliorer.

Vous pouvez désactiver les cookies de talent.io sur votre navigateur comme décrit ci-dessous. Cela n’affectera pas l’accès au site web mais l’expérience utilisateur sur le site web peut être limitée ou détériorée. Les cookies qui sont déjà sur l'appareil peuvent être supprimés par l'utilisateur à tout moment, manuellement ou via les paramètres du navigateur.

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Est-ce que talent.io utilise des outils d'analyse ?

Ces outils nous permettent d’obtenir des informations quant à l’utilisation effective de notre site internet en collectant des données afférentes notamment au nombre de visites et au comportement des utilisateurs lors de leur navigation.

Ces informations nous sont particulièrement utiles afin de mesurer et améliorer les performances de notre site internet. Nous sommes ainsi amenés à créer des données anonymes agrégées concernant la publicité, les études de marché, l’amélioration des produits existants et la création de nouveaux services.

Dans ce cadre, talent.io utilise des outils permettant d'optimiser l’expérience utilisateur en utilisant des cookies, des fichiers texte qui sont stockés sur l'appareil de l'utilisateur et qui permettent une analyse de l'utilisation du service par l'utilisateur. Toutes les données sont utilisées sous forme anonyme.

Les utilisateurs ont toujours la possibilité d’empêcher l'installation des cookies en paramétrant leur logiciel de navigation. Le cas échéant, les utilisateurs ne pourront pas utiliser l’intégralité des fonctionnalités du site internet.

Est-ce que talent.io utilise les plug-ins de médias sociaux ?

Nous utilisons des éléments, dits plug-ins, provenant de sites tiers, notamment des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, Xing et Whatsapp).

Les fournisseurs de ces plug-ins sont les sociétés Facebook Inc, LinkedIn Corporation, Twitter Inc, Xing SE, Whatsapp Ireland Limited ou Whatsapp Inc.

Concrètement, ces plug-ins vous permettent d’interagir avec les réseaux sociaux, notamment via des « boutons de partage » de contenu. Les réseaux sociaux ont également la possibilité d’utiliser ces plug-ins à des fins d’analyse ou de publicité.

En pratique, votre navigateur établit une connexion directe avec le serveur du fournisseur qui a placé un plug-in sur notre site internet. Ainsi, les fournisseurs savent que votre navigateur a accédé à la page correspondante de notre service, et ce même si vous n'avez pas de profil auprès du fournisseur concerné ou si vous n'êtes pas connecté à ce moment-là. Ces informations (y compris votre adresse IP) sont transmises par votre navigateur directement au serveur du fournisseur concerné aux États-Unis et y sont stockées.

Si vous êtes connecté à votre profil auprès du fournisseur, ce dernier peut directement attribuer la visite du site talent.io à votre profil.

Pour plus de détails sur l'objectif et l'étendue de la collecte de données et sur le traitement et l'utilisation ultérieurs des données par les fournisseurs ainsi que sur vos droits connexes et les options de paramétrage pour la protection de votre vie privée, nous vous renvoyons aux politiques de confidentialité de chacun des fournisseurs.

Pour votre parfaite information, si vous souhaitez empêcher les fournisseurs d'associer directement les données collectées sur notre site internet à votre profil, nous vous invitons à vous déconnecter des services de chaque fournisseur. Enfin, il est possible d'empêcher complètement l’installation des plug-ins en paramétrant les addons de votre navigateur.

Est-ce que talent.io utilise des balises Web ?

Nous avons actuellement des contrats avec plusieurs partenaires en ligne pour nous aider à gérer et à optimiser nos activités et nos communications sur Internet. Nous utilisons les services d'une société de marketing pour nous aider à mesurer l'efficacité de notre publicité et la façon dont les visiteurs utilisent notre site web. Pour ce faire, nous utilisons des balises Web et des cookies fournis par cette société de marketing. Une "balise web" est également appelée "web bug" ou "pixel tag" ou encore "GIF clair". Utilisé en combinaison avec des cookies, un pixel invisible est une image graphique souvent transparente, généralement de taille maximale de 1 pixel x 1 pixel, qui est placée sur un site web ou dans un e-mail et qui est utilisée pour surveiller le comportement de l'utilisateur qui visite le site web ou envoie l'e-mail.

Ces informations nous permettent de savoir, par exemple, quelles sont les pages les plus attrayantes pour nos visiteurs et quels sont les services qui intéressent le plus nos clients. Si vous ne souhaitez pas nous aider à comprendre comment améliorer notre site, nos produits et nos offres, vous pouvez vous désengager en suivant les étapes suivantes :

Vous pouvez vous désengager en modifiant vos préférences de navigation directement depuis la barre de recherche en cliquant sur l’icône “cadenas” 🔒, ou bien en suivant ces instructions.

Mes données sont-elles sécurisées ?

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience constantes de notre système d’information et de vos données personnelles afin de les protéger contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès non autorisé.

Mes données sont-elles transférées vers un pays tiers ? 

Nos serveurs sur lesquels vos données sont conservées et une grande partie de ceux des prestataires auxquels nous faisons appel pour échanger et stocker vos données personnelles sont localisés en Europe.

Toutefois, nous sommes également amenés à transférer une partie de vos données personnelles vers des États tiers à l’Union européenne où certains de nos prestataires sont établis. Nous nous engageons à vérifier préalablement qu’ils respectent leurs obligations en matière de protection des données personnelles et qu’ils offrent un niveau de protection approprié (notamment via des clauses type relatives à la protection des données personnelles).

Quels sont mes droits par rapport à talent.io ?

Vous bénéficiez d’un certain nombre de droits sur vos données personnelles. Chacun de ces droits est plus amplement détaillé ci-dessous :

• Retrait du consentement. Vous pouvez révoquer, à tout moment, votre consentement à tout traitement de vos données personnelles fondé sur votre consentement.

• Accès. Vous pouvez nous demander de confirmer si nous traitons vos données personnelles et, le cas échéant, vous informer des caractéristiques du traitement de vos données personnelles, vous permettre d’y accéder et en obtenir une copie.

• Rectification. Vous pouvez nous demander de rectifier ou compléter vos données personnelles si elles sont incorrectes ou incomplètes.

• Effacement. Vous pouvez nous demander d’effacer vos données personnelles dans les cas suivants : lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ; vous avez révoqué votre consentement ; à la suite de l’exercice de votre droit d’opposition ; vos données personnelles ont fait l’objet d’un traitement illicite ; ou pour respecter une obligation légale. Nous ne sommes pas tenus de donner suite à votre demande d'effacement de vos données personnelles notamment si leur traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale ou à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

• Limitation. Vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles (c’est-à-dire de les conserver sans les utiliser) lorsque : leur exactitude est contestée ; leur traitement est illicite mais que vous ne voulez pas qu’elles soient supprimées ; elles sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; nous vérifions l’existence de motifs impérieux dans le cadre de l'exercice de votre droit d'opposition. Nous pouvons continuer d’utiliser vos données personnelles à la suite d’une demande de restriction : avec votre consentement ; pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; ou pour protéger les droits de toute autre personne physique ou morale.

• Portabilité. Vous pouvez nous demander de vous fournir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, ou vous pouvez demander qu’elles soient transmises directement à un autre responsable de traitement, mais uniquement si le traitement est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat conclu avec vous et que le traitement est automatisé.

• Héritage numérique. Vous avez le droit de définir des directives (générales ou spécifiques) relatives au sort de vos données personnelles après votre mort, si vous résidez en France.

• Opposition au traitement de données personnelles fondé sur l’intérêt légitime. Vous pouvez vous opposer à tout traitement de vos données personnelles qui est basé sur notre « intérêt légitime ». Si vous exercez ce droit, nous devons cesser le traitement, sauf si nous démontrons l’existence de motifs légitimes et impérieux qui prévalent sur vos droits et libertés fondamentaux, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

• Opposition au traitement des données personnelles pour des finalités de prospection. Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à des fins de prospection.

 Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente relative au traitement de vos données personnelles. Pour Talent.io, l’autorité chef de file pour la protection des données personnelles est la CNIL (www.cnil.fr).

Sites web de tiers

Notre service peut contenir des liens ou des références à d'autres sites web qui échappent à notre contrôle. Veuillez noter que cette politique ne s'applique pas à ces sites web. Nous vous encourageons à lire les déclarations de confidentialité et les conditions générales des sites web liés ou référencés auxquels vous accédez. Ces sites web tiers peuvent vous envoyer leurs propres cookies et autres dispositifs de suivi, enregistrer votre adresse IP et collecter des données ou solliciter des données personnelles.

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Enfants de moins de 16 ans

Les Services proposés par talent.io ne sont pas destinés aux enfants de moins de 16 ans, nous ne recueillons ni n'utilisons aucune donnée personnelle d'enfants de moins de 16 ans. Aucune personne de moins de 16 ans ne peut fournir d'informations à talent.io. Si nous apprenons que nous avons collecté ou reçu des données personnelles d'un enfant de moins de 16 ans, toutes ces informations seront supprimées. Si vous pensez que nous pourrions avoir des informations relatives aux données personnelles d’un enfant de moins de 16 ans, merci de nous contacter à l'adresse privacy@talent.io.

Révisions de la politique de confidentialité de talent.io

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment. La version la plus actuelle de la présente politique régit notre utilisation de vos informations et sera toujours disponible à https://www.talent.io/p/fr-fr/privacy-policy

Le fait de continuer à utiliser nos Services vaut acceptation des éventuelles modifications de la politique de confidentialité.

Si nous devions apporter une modification substantielle à cette politique de confidentialité, nous nous engageons à vous la notifier.

La date de la dernière révision de cette politique est indiquée en haut de la page.

Comment contacter talent.io sur les aspects relatifs à la confidentialité des données ?

Si vous avez des questions ou des suggestions relatives à la confidentialité des données, veuillez adresser votre demande à privacy@talent.io. N'hésitez pas à nous solliciter !

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Royaume-Uni

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Office G07, 14-16 Dowgate Hill, London EC4R 2SU, United Kingdomprivacy@talent.io

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Pour toutes les activités de traitement des données personnelles mises en œuvre pour ces entités, la CNIL est l’autorité chef de file.

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