VOORWAARDEN

[Versie gepubliceerd op 10 februari 2019]

Definities

Arbeidsovereenkomst: heeft de betekenis uit artikel 3.3.

Gebruiker: iedere Kandidaat en Werkgever.

Kandidaat: een werkzoekende die zich registreert op het Platform door middel van het aanmaken van een gebruikersaccount.

Overeenkomst: heeft de betekenis uit artikel 1.1.

Partijen: Talent.io en iedere Gebruiker gezamenlijk.

Platform: het door Talent.io via de website https://www.talent.io aangeboden talentplatform waarop kandidaten en werkgevers zich aanmelden en vervolgens met elkaar in contact kunnen komen met als doel een arbeidsovereenkomst te sluiten.

Sollicitatieverzoek: heeft de betekenis uit artikel 3.1.

Talent.io: Talent.io Netherlands B.V., met adres Plantage Middenlaan 62, 1018 DH, Amsterdam en geregistreerd in het handelsregister onder nummer 72570199.

Werkgever: iedere werkgever die zich registreert op het Platform door middel van het aanmaken van een gebruikersaccount.

 

1. Registratie en toepasselijkheid voorwaarden

1.1 Nadat een Gebruiker een gebruikersaccount aanmaakt op het Platform ontvangt deze Gebruiker een activeringslink op het door de Gebruiker opgegeven e-mailadres. Activeert een Gebruiker zijn gebruikersaccount via de activeringslink dat komt op dat moment een overeenkomst tot stand tussen Talent.io en de Gebruiker waarop deze voorwaarden en de privacyrichtlijnen van Talent.io (https://www.talent.io/privacy) van toepassing zijn (de Overeenkomst).

1.2 De (algemene) voorwaarden van een Gebruiker zijn uitdrukkelijk niet van toepassing op de Overeenkomst, tenzij Talent.io hiermee bij wijze van uitzondering uitdrukkelijk schriftelijk instemt.

1.3 Talent.io mag deze voorwaarden te allen tijde zonder voorafgaande toestemming wijzigen en zal iedere Gebruiker van een wijziging op de hoogte stellen. Een wijziging wordt geacht stilzwijgend te zijn geaccepteerd door een Gebruiker, tenzij een Gebruiker bezwaar maakt tegen de wijziging per post of via e-mail (zie artikel 12.2 voor de contactgegevens van Talent.io).

1.4 Een Gebruiker zal Talent.io volledige en actuele gegevens naar waarheid te verstrekken en slechts één account aanmaken op het Platform.

1.5 Gebruikers en de door hen verstrekte gegevens worden door Talent.io niet op juistheid gecontroleerd, maar Talent.io behoudt zich het recht voor te allen tijde een dergelijke controle uit te voeren. Een Werkgever is zelf verantwoordelijk de eventueel benodigde vaardigheden, ervaring en referenties van een Kandidaat te verifiëren.

 

2. Gebruik van het Platform

2.1 Het is een Gebruiker niet toegestaan om het Platform (a) voor andere doeleinden te gebruiken dan waarvoor Talent.io het Platform aanbiedt of (b) te gebruiken in strijd met de (financiële) belangen van Talent.io.

2.2 Talent.io is gerechtigd het Platform aan iedereen aan te bieden, waaronder begrepen (rechts)personen die potentiële concurrenten van een Gebruiker zijn.

2.3 Talent.io behoudt zich het recht voor het gebruikersaccount van een Gebruiker zonder aankondiging te blokkeren of een Gebruiker per direct de toegang tot het Platform te ontzeggen als:

a) een Gebruiker op het Platform valse, onnauwkeurige, achterhaalde of onvolledige gegevens verstrekt en deze ondanks een sommatie niet tijdig corrigeert;

b) een Kandidaat herhaaldelijk niet overeenkomstig artikel 3.1 binnen 48 uur op een Sollicitatieverzoek reageert;

c) een Gebruiker ongepaste of onrechtmatige content op het Platform of met andere Gebruikers deelt; of

d) een Gebruiker in strijd handelt met de bepalingen van de Overeenkomst.

3. Sollicitatieverzoek en arbeidsovereenkomst

3.1 Het profiel van een Kandidaat is zichtbaar op het Platform nadat het profiel door Talent.io is goedgekeurd. Vanaf het moment dat het profiel van een Kandidaat zichtbaar is op het Platform kan een Kandidaat van Werkgevers een verzoek ontvangen om deel te nemen aan de sollicitatieprocedure van een Werkgever (een Sollicitatieverzoek). Een Sollicitatieverzoek bevat een salarisvoorstel en eventueel een functieomschrijving. Een Kandidaat is verplicht binnen 48 uur na ontvangst van een Sollicitatieverzoek op dit Sollicitatieverzoek te reageren. Een Kandidaat kan meerdere Sollicitatieverzoeken accepteren.

3.2 Na het uitbrengen van een Sollicitatieverzoek is een Werkgever verplicht om gedurende en voorafgaande aan de sollicitatieprocedure uitsluitend via het Platform met deze Kandidaat te communiceren.

3.3 Een Werkgever kan een Kandidaat na afloop van de sollicitatieprocedure een mondeling of schriftelijk aanbod doen tot het aangaan van een arbeidsovereenkomst. Een Kandidaat kan dit aanbod mondeling of schriftelijk aanvaarden, waarna een arbeidsovereenkomst tussen de Kandidaat en de Werkgever tot stand komt (een Arbeidsovereenkomst).

3.4 Vanaf de totstandkoming van een Arbeidsovereenkomst is een Werkgever overeenkomstig de bepalingen van artikel 4 een vergoeding verschuldigd aan Talent.io.

3.5 Talent.io is en zal nooit partij zijn of worden bij een Arbeidsovereenkomst. Talent.io zal dus nooit kunnen worden aangemerkt als werkgever van een Kandidaat. Talent.io garandeert op geen enkele wijze de totstandkoming van een Arbeidsovereenkomst of de naleving daarvan.

3.6 Een sollicitatieprocedure eindigt op het moment dat (a) er een Arbeidsovereenkomst tussen die Werkgever en een Kandidaat wordt gesloten of (b) een Gebruiker of Talent.io een sollicitatieprocedure op het Platform beëindigt.

 

4. Vergoeding

4.1 Het gebruik van het Platform is voor een Kandidaat kosteloos.

4.2 Een Werkgever is voor het gebruik van het Platform een vergoeding verschuldigd aan Talent.io op het moment dat een Arbeidsovereenkomst tot stand komt (de Vergoeding). De hoogte van de Vergoeding (exclusief BTW) wordt als volgt berekend:
Een Werkgever betaalt een eenmalige vergoeding ter hoogte van 15% van het in de Arbeidsovereenkomst vastgelegde brutojaarsalaris (het Brutojaarsalaris).
Het Brutojaarsalaris bestaat uit het brutojaarsalaris, alle variabele bestanddelen van het salaris, alle resultaatafhankelijke bonussen en jaarbonussen. Als een Werkgever met een Kandidaat een salaris overeenkomt dat lager is dan het marktconforme salaris in ruil voor aandelen of (virtuele) aandelenopties, behoudt Talent.io zich het recht voor in plaats van het overeengekomen salaris het tijdens de sollicitatieprocedure op het Platform door de Werkgever oorspronkelijk aan de Kandidaat geboden Brutojaarsalaris als uitgangspunt te nemen voor de berekening van de Vergoeding.

4.3 Eindigt een Arbeidsovereenkomst binnen drie maanden na ingang van het dienstverband (bijvoorbeeld door opzegging of ontbinding) dan heeft de Werkgever recht op een restitutie van de aan Talent.io betaalde Vergoeding in de vorm van een tegoed (het Restitutietegoed), mits (a) de Werkgever binnen 10 dagen na beëindiging van de Arbeidsovereenkomst Talent.io schriftelijk op de hoogte heeft gesteld van de beëindiging en (b) de Arbeidsovereenkomst is beëindigd vanwege redenen te wijten aan de Kandidaat.

4.4 Het Restitutietegoed wordt door (en ter volledige discretie van) Talent.io verrekend met een toekomstige door de Werkgever aan Talent.io verschuldigde Vergoeding.

4.5 Het Restitutietegoed van een Werkgever vervalt wanneer een Werkgever of een aan de Werkgever gelieerde onderneming de Kandidaat binnen twaalf maanden na de datum van beëindiging van de Arbeidsovereenkomst (opnieuw) aanneemt.

4.6 Een Werkgever is ook een Vergoeding verschuldigd aan Talent.io in het geval:

a) een Arbeidsovereenkomst wordt gesloten onder een opschortende voorwaarde;

b) er binnen twaalf maanden na afloop van een sollicitatieprocedure, zoals bedoeld in artikel 3.5, een Arbeidsovereenkomst tot stand komt tussen een Werkgever en een Kandidaat; of

c) een Werkgever een Kandidaat binnen twaalf maanden na afloop van een sollicitatieprocedure, zoals bedoeld in artikel 3.5, aan een derde introduceert en Kandidaat bij deze derde wordt aangenomen.

4.7 Een Werkgever die meerdere Kandidaten aanneemt, is een Vergoeding verschuldigd voor elk van de met die Kandidaten aangegane Arbeidsovereenkomsten.

4.8 Talent.io factureert aan Werkgevers de Vergoedingen binnen zeven dagen na ingang van het dienstverband van een Kandidaat. Het factuurbedrag is onmiddellijk verschuldigd en moet worden voldaan binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur. Talent.io is gerechtigd om bij een te late betaling de wettelijke rente (maandelijks berekend) over het factuurbedrag in rekening te brengen.

4.9 Onverminderd artikel 4.3, is het een Werkgever niet toegestaan een verschuldigde Vergoeding te verrekenen met een tegenvordering op Talent.io of het recht van retentie in te roepen. Eventuele (juridische) kosten die Talent.io maakt om een factuur voldaan te krijgen, komen voor rekening van die Werkgever.

 

5. Informatieplicht

5.1 Een Kandidaat is verplicht Talent.io zo snel mogelijk te informeren wanneer deze Kandidaat een door een Werkgever (of aan een door Werkgever gelieerde onderneming) gedaan aanbod accepteert en via het Platform met deze Werkgever in contact is gekomen of de contactgegevens van de Werkgever via het Platform heeft ontvangen. Daarnaast is een Kandidaat verplicht de belangrijkste kenmerken van de Arbeidsovereenkomst (waaronder het salaris, de datum van ondertekening van de Arbeidsovereenkomst, de duur van de Arbeidsovereenkomst en de ingangsdatum van het dienstverband) zo snel mogelijk mee te delen aan Talent.io.

5.2 De verplichting om Talent.io te informeren als bedoeld in artikel 5.1 rust mede op de Werkgever.

5.3 Een inbreuk op dit artikel 5 gemaakt door een Werkgever verplicht die Werkgever tot betaling van een boete van eenmalig in totaal 7,5% van het tijdens de sollicitatieprocedure op het Platform door Werkgever oorspronkelijk aan Kandidaat aangeboden Brutojaarsalaris. Deze boete doet niet af aan de mogelijk van Talent.io om van de Werkgever aanvullende schadevergoeding te claimen.

 

6. Looptijd en opzegging

6.1 Een Gebruiker kan de Overeenkomst te allen tijde zonder een opzeggingstermijn in acht te nemen opzeggen.

6.2 Talent.io kan de Overeenkomst te allen tijde met inachtneming van een opzeggingstermijn van een maand opzeggen tegen het einde van een maand.

6.3 Opzegging door een Gebruiker geschiedt door opheffing van het gebruikersaccount of door een schriftelijke mededeling aan Talent.io.

6.4 Opzegging heeft tot gevolg dat toegang tot het Platform onmiddellijk – eventueel na verloop van een opzeggingstermijn – wordt geblokkeerd. Een eventuele opzegging op welke rechtsgrond dan ook laat bestaande betalingsverplichtingen onverlet.

 

7. Aansprakelijkheid Talent.io

7.1 Talent.io is niet aansprakelijk voor schade die een Gebruiker lijdt door gebruik van het Platform of in de uitvoering van de Overeenkomst, tenzij de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Talent.io.

7.2 Talent.io is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door het onjuiste gebruik of misbruik van, of storingen of fouten in het Platform.

7.3 Het Platform kan links bevatten naar websites van derden waarover Talent.io geen controle heeft. Talent.io is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit het gebruik van de websites van derden. Het gebruik van de diensten of producten van derden geschiedt volledig op eigen risico.

7.4 Mocht Talent.io aansprakelijk zijn voor schade, dan wordt deze beperkt tot de vergoeding van de schade tot een bedrag gelijk aan het bedrag van de laatste Vergoeding die door een Werkgever is betaald aan Talent.io of het bedrag dat de verzekeraar van Talent.io in dat concrete geval uitkeert.

 

8. Intellectuele eigendom

Alle rechten van intellectuele en industriële eigendom op het Platform berusten bij Talent.io of diens licentiegevers. Een Gebruiker verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten en bevoegdheden die voor het gebruik van het Platform noodzakelijk zijn. Een Gebruiker mag het Platform niet aan derden ter beschikking stellen of anderszins verhandelen zonder toestemming van Talent.io.

 

9. Gebruik van derden

Talent.io behoudt zich het recht voor aan derden opdracht te geven om prestaties van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te verrichten. De gegevens van een Gebruiker worden uitsluitend in het kader van het met de Overeenkomst beoogde doel ter beschikking gesteld aan deze derden.

 

10. Geheimhouding

10.1 Partijen zullen informatie die zij over en weer van elkaar ontvangen vertrouwelijk behandelen. Van deze verplichting is uitgezonderd: informatie die (a) algemeen bekend is (informatie die zonder meer voor derden toegankelijk is), (b) door derden rechtmatig is geopenbaard of (c) op verzoek van de autoriteiten of overige overheidsinstellingen moet worden verstrekt of die voor adviesdoeleinden noodzakelijkerwijs moet worden meegedeeld aan adviseurs van Partijen of aan overige van beroepswege wettelijk tot geheimhouding verplichte personen.

10.2 Talent.io is gerechtigd tijdens de looptijd van de overeenkomst en na beëindiging hiervan, bedrijfsnamen en de als zodanig herkenbare merken van Gebruikers kosteloos te (blijven) gebruiken voor referentiedoeleinden.

 

11. Privacy

11.1 Voor het gebruik van het Platform is het verplicht een gebruikersaccount aan te maken en daarbij een (onder andere) een naam, e-mailadres, telefoonnummer en wachtwoord op te geven.

11.2 Talent.io verwerkt persoonsgegevens van een Gebruiker. Deze verwerking geschiedt in overeenstemming met de privacyrichtlijnen van Talent.io, te raadplegen via https://www.talent.io/privacy.

11.3 Talent.io is niet aansprakelijk voor de verwerking van persoonsgegevens van een Gebruiker door een Gebruiker.

 

12. Contactgegevens

12.1 Alle schriftelijke mededelingen gericht aan Talent.io worden bij voorkeur verzonden per e-mail gericht aan het e-mailadres zoals weergegeven in artikel 12.2, tenzij dit naar de aard van de mededeling niet mogelijk is.

12.2 De contactgegevens van Talent.io zijn als volgt:

Talent.io Netherlands B.V.

Adres: Plantage Middenlaan 62, 1018 DH, Amsterdam

E-mailadres: contact@talent.io

 

13. Algemeen

 

13.1 Na beëindiging van de Overeenkomst blijven de artikelen 4.6 en 10 onverminderd van kracht.

13.2 Indien een bepaling van de Overeenkomst nietig is of vernietigd mocht worden, blijven de overige bepalingen van de Overeenkomst onverminderd van kracht. De nietige of vernietigde bepaling zal door Talent.io na onderling overleg met een Gebruiker worden vervangen door een bepaling die zo veel mogelijk recht doet aan de bedoeling van de nietige of vernietigde bepaling.

13.3 Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

13.4 Alle geschillen die ontstaan naar aanleiding van de Overeenkomst zullen, nadat Partijen geprobeerd hebben er onderling uit te komen, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de woonplaats van de Gebruiker of een andere volgens de wet bevoegde rechter.

 

Allgemeine Geschäftsbedingungen der talent.io Recruitment GmbH für Kunden

1. Geltungsbereich dieser Bedingungen

1.1. Die talent.io Recruitment GmbH (nachfolgend „talent“) Waldemarstraße 37a, 10999 Berlin ist Betreiberin der Webseite in Deutschland, die unter https://www.talent.io (nachfolgend die „Webseite“) abrufbar ist und des dort angebotenen Personalvermittlungsdienstes (nachfolgend die „Dienstleistung(en)“). Für die gesamte Geschäftsbeziehung zwischen der talent und dem jeweiligen Vertragspartner ( nachfolgend „Kunde“) einschließlich der zukünftigen Geschäftsbeziehung gelten ausschließlich diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen, soweit sie nicht durch spezielle Geschäftsbedingungen von talent zu einzelnen Produkten ergänzt und modifiziert werden.

1.2. Anderen Geschäftsbedingungen des Kunden wird hiermit widersprochen. Sie werden nicht angewandt, soweit ihnen nicht ausnahmsweise ausdrücklich schriftlich durch talent zugestimmt wird. Dies gilt auch, sofern und soweit der Regelungsbereich der Geschäftsbedingungen des Kunden über den Regelungsbereich dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen hinausgeht.

1.3. talent ist berechtigt, ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen mit Wirkung für die zukünftige gesamte Geschäftsbeziehung mit dem Kunden nach einer entsprechenden Mitteilung zu ändern. Die Änderung gilt als genehmigt, wenn der Kunde nicht innerhalb von sechs Wochen nach Bekanntgabe der Änderung, schriftlich widerspricht. Auf diese Folge weist talent den Kunden bei der Bekanntgabe gesondert hin.

2. Vertragsgegenstand

2.1. talent bietet Kunden die Möglichkeit, auf schnelle und transparente Weise qualifizierte Kandidaten (nachfolgend „Kandidat(en)“)

2.1.1 zur Festanstellung oder

2.1.1 als Freelancer für Projekte

zu finden und somit die Kosten und den Aufwand eines Bewerbungs- bzw. Auswahlverfahrens zu reduzieren.

2.2. Für den Kunden fallen ausschließlich entsprechend den Regelungen in Ziffer 6 und 7 Kosten an, wenn es tatsächlich zur Einstellung eines Kandidaten bzw. zu einem Vertragsabschluss mit Kandidaten entsprechend Ziffer 4 und 5 kommt.

2.3. talent ist berechtigt, die Dienstleistungen jedem anzubieten, auch solchen Personen, die potentielle Mitbewerber des Kunden sind. Ein Konkurrenzschutz ist ausgeschlossen.

2.4. talent nimmt grundsätzlich keinerlei Überprüfung der Kandidaten und der von ihnen gemachten Angaben vor. talent behält sich aber das Recht vor, eine solche Überprüfung jederzeit durchzuführen. Der Kunde ist selbst dafür verantwortlich, vor der Einstellung bzw. Beschäftigung die Fähigkeiten, Erfahrungen und Referenzen der Kandidaten zu prüfen.

3. Vertragsschluss

3.1. Der Kunde erstellt auf der Webseite ein Kundenkonto. Die Aktivierung des Kundenkontos erfolgt, sobald der Kunde den Bestätigungslink anklickt, den er in eine an ihn gerichtete E-Mail von talent erhalten hat.

3.2. Durch die Anmeldung auf der Webseite bestätigt der Kunde, dass er nur genaue, wahrheitsgetreue, vollständige und aktuelle Angaben macht, seine wahre Identität mitteilt und bei Nutzung der Webseite nur ein Kundenkonto erstellt. Dies gilt auch im Falle einer Anmeldung über Anbieter wie Github, LinkedIn oder Twitter und die dort hinterlegten Informationen. Im Falle von falschen, ungenauen, überholten oder unvollständigen Angaben, behält sich talent das Recht vor, das betreffende Kundenonto zu sperren und die Nutzung der Webseite zu verweigern.

3.3. Nach der Aktivierung des Kundenkontos durch talent, haben Kunden die Möglichkeit, nach geeigneten Kandidaten zur Festanstellung gemäß Ziffer 4 zu suchen bzw. eine ‘Mission’ zur Vermittlung eines Freelancers gemäß Ziffer 5 zu erstellen

4. Auswahlverfahren und Angebote bei Vermittlung von Festanstellungen

4.1. Sobald ein Kandidat ein Profil angelegt hat, ist er für die Kunden, die auf der Suche nach dem entsprechenden Profil sind, – nach vorheriger Freischaltung und einer möglichen Überprüfung des Profils durch talent – sichtbar und der Kandidat kann von Kunden rechtlich unverbindliche Anfragen zum Beginn eines Bewerbungsverfahrens (nachfolgend „Anfragen“) erhalten. Jede Anfrage beinhaltet einen Gehaltsvorschlag und ggf. eine Stellenbeschreibung. Der Kandidat ist verpflichtet binnen 48 Stunden nach Erhalt auf die jeweilige Anfrage zu antworten. Der Kandidat hat die Möglichkeit ein oder mehrere Anfragen zu akzeptieren.

4.2. Sobald der Kunde einen Kandidaten auf der Webseite entdeckt, verpflichtet er sich während des Bewerbungsverfahrens ausschließlich über die Webseite mit dem Kandidaten zu kommunizieren. Alternativ wird der Kunde talent regelmäßig, mindestens alle sieben Tage, ohne Aufforderung über das Fortkommen des Kandidaten im Bewerbungsprozess informieren.

4.3. Sofern der Kunde dem Kandidaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ein verbindliches Stellenangebot unterbreiten möchte, kann er dies dem Bewerber mündlich, per Post oder E-Mail zukommen lassen. Der Abschluss eines Vertragsverhältnisses zwischen dem Kunden und dem Kandidaten obliegt allein diesen Parteien; talent garantiert keinerlei Vertragsschlüsse zwischen dem Kunden und dem Kandidaten.

4.4. Mit Abschluss des Vertrages zwischen dem Kunden und dem Kandidaten wird für den Kunden eine Gebühr entsprechend den Regelungen in Ziffer 6 fällig.

4.5. Das Bewerbungsverfahren ist beendet, wenn (i) der Vertrag zwischen dem Kunden und dem Kandidaten abgeschlossen wird, (ii) der Kunde oder (iii) talent das Bewerbungsverfahren auf der Webseite für beendet erklären (nachfolgend „Abschluss des Bewerbungsverfahrens“).

5. Auswahlverfahren und Angebote bei Vermittlung von Freelancern

5.1. Sobald ein Kandidat ein Profil als Freelancer angelegt hat, – nach vorheriger Freischaltung, Hinterlegung notwendiger Informationen gem. §§ 3 Abs.1 Nr. 1, 4 Abs. 3, 4 Geldwäschegesetz und einer möglichen Überprüfung des Profils durch talent – ist er Teil der talent Freelance Community.

5.2. Der Kunde kann durch Erstellen einer sog. Mission (nachfolgend „Mission“), welche eine Projektbeschreibung inklusive Tagessatz, Startdatum und weiteren relevanten Informationen enthält, sein Interesse an der Beauftragung von Freelancern initiieren. Anschließend wählt talent aus der Freelancer Community geeignete Kandidaten aus und schlägt diese dem Kunden vor. Sobald der Kunde einen Freelancer in die Vorauswahl aufnimmt, verpflichtet er sich während des Auswahlverfahrens ausschließlich über die Webseite mit dem Freelancer zu kommunizieren. Alternativ wird der Kunde talent regelmäßig, mindestens alle sieben Tage, ohne Aufforderung über das Fortkommen des Kandidaten im Auswahlverfahrens informieren.

5.3. Sofern der Kunde dem Freelancer nach Abschluss des Auswahlverfahrens ein verbindliches Angebot unterbreiten möchte, kann er dies dem Freelancer mündlich, per Post oder E-Mail zukommen lassen. Der Abschluss eines Vertrages zwischen dem Kunden und dem Freelancer obliegt allein diesen Parteien; talent garantiert keinerlei Vertragsschlüsse zwischen Kunden und Kandidaten.

5.4. Mit Abschluss des Vertrages zwischen dem Kunden und dem Freelancer wird für den Kunden eine Gebühr entsprechend den Regelungen in Ziffer 7 fällig.

5.5. Das Auswahlverfahren ist beendet, wenn (i) der Vertrag zwischen dem Kunden und dem Freelancer abgeschlossen wird, (ii) der Kunde oder (iii) talent das Auswahlverfahren auf der Webseite für beendet erklären (nachfolgend „Abschluss des Auswahlverfahren“).

6. Provision bei Vermittlung von Festanstellungen

6.1. Kunden haben für die Nutzung der Dienstleistung in Form der Vermittlung eines Kandidaten zur Festanstellung eine Provision an talent zu entrichten.

6.2.1. Die von dem Kunden an talent zu zahlende Provision wird mit Abschluss eines Vertrages zwischen dem Kandidaten und dem Kunden sofort fällig. Dies gilt auch, wenn

a) der Vertrag zwischen dem Kunden und dem Kandidaten unter einer aufschiebenden Bedingung geschlossen wurde;

b) ein Vertrag mit dem Kunden unabhängig von dem konkreten Stellenangebot innerhalb von 12 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zustande kommt oder

c) der Kunde den Kandidaten einer anderen Person oder einem anderen Unternehmen innerhalb von 12 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vorstellt und der Kandidat bei der anderen Person/dem anderen Unternehmen eingestellt wird.

6.2.2. Stellt der Kunde mehrere im Rahmen der Vermittlung durch talent identifizierte Kandidaten ein, ist die Provision für jeden eingestellten Kandidaten zu zahlen.

6.2.3. Höhe der Provision für vermittelte Kandidaten zur Festanstellung:

Dem Kunden stehen bei einer Vermittlung von Kandidaten zur Festanstellung zwei Provisionsmodelle zur Verfügung, die er bei jeder neuen erfolgreichen Einstellung erneut bestimmt:

1) Der Kunde zahlt talent eine einmalige Provision in Höhe von 15 % des im Arbeitsvertrages festgelegten Jahresbruttogehalts („festes Jahresbruttogehalt“), das mit dem über talent vermittelten Kandidaten abgeschlossen wird. Das feste Jahresbruttogehalt umfasst das Jahresbruttogehalt, den vollständigen variablen Teil des Gehalts, alle Erfolgs- und Jahresprämien, sowie jegliche sonstige Vorteile, die die vollständigen Bestandteile des Stellenangebots bilden.

Auch wenn ein Kunde mit dem Kandidaten ein Gehalt festlegt, welches unter dem marktüblichen Gehalt liegt und im Gegenzug die Übertragung von Aktien oder Geschäftsanteilen bzw. (virtuelle) Optionen hierauf vereinbart, behält sich talent das Recht vor, als Ersatzreferenz am ursprünglich angebotenen festen Jahresbruttogehalts anzusetzen, das dem Kandidaten vom Kunden während des Bewerbungsverfahrens auf der Webseite angeboten wurde.

a.) Wenn das vertragliche Arbeitsverhältnis zwischen dem Kandidaten und dem Kunden innerhalb von drei (3) Monaten nach dem Datum des vertraglich vereinbarten Arbeitsbeginns nachträglich entfällt (z.B. Kündigung, Aufhebungsvereinbarung), obliegt es dem Kunden, dies talent innerhalb von 10 Tagen ab dem Datum der Vertragsbeendigung mitzuteilen. In diesem Fall ist der Kunde berechtigt, den Gesamtbetrag der gezahlten Provisionen von talent zurückzufordern, unter der aufschiebenden Bedingung, dass

– der Kunde talent schriftlich von der Beendigung des Vertrags innerhalb von 10 Tagen ab dem Datum der Vertragsbeendigung unterrichtet hat und

– die Vertragsbeendigung aus personenbedingten oder verhaltensbedingten Gründen erfolgte.

b.) Wenn das vertragliche Arbeitsverhältnis zwischen dem Kandidaten und dem Kunden innerhalb von sechs (6) Monaten nach dem Datum des vertraglich vereinbarten Arbeitsbeginns nachträglich entfällt (z.B. Kündigung, Aufhebungsvereinbarung), obliegt es dem Kunden, dies talent innerhalb von 10 Tagen ab dem Datum der Vertragsbeendigung mitzuteilen. In diesem Fall ist der Kunde berechtigt, 50% (fünfzig Prozent) der gezahlten Provisionen von talent zurückzufordern, unter der aufschiebenden Bedingung, dass

– der Kunde talent schriftlich von der Beendigung des Vertrags innerhalb von 10 Tagen ab dem Datum der Vertragsbeendigung unterrichtet hat und die Vertragsbeendigung aus personenbedingten oder verhaltensbedingten Gründen erfolgte.

– Der Rückzahlungsanspruch des Kunden entfällt (im Sinne einer auflösenden Bedingung), wenn der Kunde oder ein anderes mit ihm im Sinne der §§ 15 ff. AktG verbundene Unternehmen den Kandidaten innerhalb von 12 Monaten nach dem Datum der Beendigung des Vertrages wieder eingestellt hat oder der Kandidat für den Kunden oder ein anderes mit ihm im Sinne der §§ 15 ff. AktG verbundene Unternehmen als (freier) Mitarbeiter tätig wird.

ODER

2) Der Kunde zahlt talent über eine Dauer von 18 Monaten, eine monatliche Provision in Höhe von 1% des im Arbeitsertrag festgelegten Jahresbruttogehalts („festes Jahresbruttogehalt“). Dieses Model steht dem Kunden ausschließlich bei Erteilung eines Lastschriftmandats zur Verfügung, bei dem die monatliche Provision zum 15. eines jeden Monats für jeden Monat des unbeendeten Arbeitsverhältnisses eingezogen wird.

Folglich entfällt die Zahlungsverpflichtung des Kunden, insofern

– der Kunde talent schriftlich von der Beendigung des Vertrags innerhalb von 10 Tagen ab dem Datum der Vertragsbeendigung unterrichtet hat und

– die Vertragsbeendigung aus personenbedingten oder verhaltensbedingten Gründen erfolgte.

6.2.4. Bei dem in Ziffer 6.2.3 aufgeführten Rückzahlungsanspruch handelt es sich um eine freiwillige Leistung von talent. talent behält sich daher das Recht vor, dem Kunden eine Gutschrift für weitere Dienstleistungen in Höhe des Rückzahlungsanspruchs zu gewähren. Der Rückzahlungsanspruch ist nach Ablauf von 14 Tagen nach Mitteilung der Rückzahlungsforderungen gegenüber talent durch den Kunden zur Zahlung fällig.

6.2.5. Der Kunde verpflichtet sich, talent über das Zustandekommen des Vertragsverhältnisses und dessen Inhalt, durch geeigneten Nachweis, umgehend zu informieren. talent stellt dem Kunden zur weiteren Abwicklung ein Onlineformular zur Verfügung, in dem der Kunde unverzüglich seine Auswahl des Provisionsmodells (6.2.3. 1) oder 2)) sowie alle relevanten Informationen zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung zur Verfügung stellt.

Sollte der Kunde bis 30 Tage vor Beginn des vertraglich vereinbarten Arbeitsverhältnisses, nicht alle notwendigen Informationen und Nachweise erbracht haben, behält sich talent das Recht vor, als Referenz das ursprünglich angebotene feste Jahresbruttogehalt anzusetzen, das dem Kandidaten vom Kunden während des Bewerbungsverfahrens auf der Webseite angeboten wurde. Weiterhin wird automatisch das Provisionsmodell 6.2.3. 1) in Anwendung gebracht.

6.2.6. Sämtliche Gebühren verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.

6.2.7. talent sendet dem Kunden spätestens zu Beginn des Arbeitsverhältnisses eine Rechnung über die vereinbarten Leistungen zu. Der Rechnungsbetrag ist sofort, spätestens mit Beginn des Arbeitsverhältnisses, fällig und ohne Abzug zahlbar binnen 30 Tagen nach Zugang der Rechnung. Für die Erfüllung und die Rechtzeitigkeit der Zahlung ist der Eingang auf dem Bankkonto von talent maßgeblich. Sollte der Kunde mit einer Zahlung in Verzug geraten, ist der Betrag mit acht Prozentpunkten über dem jeweils geltenden Basiszinssatz ab Verzugseintritt zu verzinsen, wobei dem Kunden der Gegenbeweis vorbehalten bleibt, dass in seinem Fall kein oder nur ein geringerer Schaden durch den Zahlungsverzug verursacht wurde.

6.2.8. Eine Aufrechnung des Kunden mit Gegenansprüchen ist ausgeschlossen, es sei denn, es handelt sich um unbestrittene oder rechtskräftig festgestellte Forderungen des Kunden. Entsprechendes gilt auch für die Ausübung von Zurückbehaltungsrechten.

7. Provision bei Vermittlung von Freelancern

7.1. Kunden haben für die Nutzung der Dienstleistung in Form der Vermittlung eines Freelancers eine Provision an talent zu entrichten.

7.2.1. Die vom Kunden an talent zu zahlende Provision wird mit Abschluss eines Vertrages zwischen dem Kandidaten und dem Kunden und nach monatlicher Abrechnung der diesem Vertragsverhältnis immanenten Vergütung sofort fällig. Dies gilt auch, wenn

a) der Vertrag zwischen dem Kunden und dem Kandidaten unter einer aufschiebenden Bedingung geschlossen wurde;

b) ein Vertrag mit dem Kunden unabhängig von der konkreten Mission innerhalb von 12 Monaten nach Abschluss des Anbahnungsverfahrens zustande kommt oder

c) der Kunde den Kandidaten einer anderen Person oder einem anderen Unternehmen innerhalb von 12 Monaten nach Abschluss des Anbahnungsverfahrens vorstellt und der Kandidat von der anderen Person/dem anderen Unternehmen beauftragt wird.

Kunde und Kandidat sind gegenüber talent zur Offenlegung der innerhalb des Vertragsverhältnisses zwischen Kunden und Kandidaten abgerechneten Leistungen verpflichtet.

7.2.2. Beauftragt der Kunde mehrere im Rahmen der Vermittlung durch talent identifizierte Kandidaten, ist die Provision für jeden Kandidaten einzeln zu zahlen.

7.2.3. Höhe der Provision für vermittelte Freelancer: Der Kunde zahlt talent für den vermittelten Kandidaten eine Marge in Höhe von 18%, der vereinbarten Netto-Vergütung.

7.2.4. Sämtliche Gebühren verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.

7.2.5. talent sendet dem Kunden nach Ende eines Kalendermonats des laufenden Vertragsverhältnisses eine Rechnung über die erbrachten Leistungen. Der Rechnungsbetrag ist sofort fällig und ohne Abzug zahlbar binnen 30 Tagen nach Zugang der Rechnung. Für die Erfüllung und die Rechtzeitigkeit der Zahlung ist der Eingang auf dem Bankkonto von talent maßgeblich. Sollte der Kunde mit einer Zahlung in Verzug geraten, ist der Betrag mit acht Prozentpunkten über dem jeweils geltenden Basiszinssatz ab Verzugseintritt zu verzinsen, wobei dem Kunden der Gegenbeweis vorbehalten bleibt, dass in seinem Fall kein oder nur ein geringerer Schaden durch den Zahlungsverzug verursacht wurde.

7.2.6. Eine Aufrechnung des Kunden mit Gegenansprüchen ist ausgeschlossen, es sei denn, es handelt sich um unbestrittene oder rechtskräftig festgestellte Forderungen des Kunden. Entsprechendes gilt auch für die Ausübung von Zurückbehaltungsrechten.

8. Pflichten des Kunden

Kunden sind dazu verpflichtet, talent unverzüglich zu informieren, wenn ein Vertrag – gleich welcher Art – mit einem Kandidaten unter zu Hilfenahme der Dienstleistung und/oder der Webseite von taltent zustande kommt. Darüber hinaus sind Kunden verpflichtet, talent die wesentlichen Modalitäten des Vertrages (Gehalt / Tagessatz / Entgelt, Datum der Unterzeichnung seines Vertrags usw.) mitzuteilen. Vorstehende Regelungen gelten entsprechend (i) für den Abschluss von Verträgen mit dem Kunden im Sinne der § 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen, (ii) für den Neuabschluss eines Vertrages mit dem Kunden oder eines mit ihm im Sinne der §§ 15 ff. AktG verbundene Unternehmens innerhalb von 12 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gemäß Ziffer 5.2.3.1) sowie (iii) für Kunden.

Im Falle eines Verstoßes des Kunden gegen diese Ziffer 8 ist der Kunde zur Zahlung einer Vertragsstrafe in Höhe von insgesamt und einmalige 7,5% des ursprünglich während des Anbahnungs- bzw. Bewerbungsverfahren auf der Webseite dem Kandidaten vom Kunden angebotenen feste Jahresbruttogehalts bzw. der Gesamtvergütung bei Freelancern verpflichtet. Sonstige Ansprüche, auf die jedoch die Vertragsstrafe angerechnet wird, bleiben unberührt.

9. Laufzeit und Kündigung

9.1. Der Kunde kann den Vertrag ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist jederzeit kündigen. talent kann den Vertrag jederzeit unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 1 Monat zum Monatsende kündigen.

9.2. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist und mit sofortiger Wirkung bleibt hiervon unberührt. Ein wichtiger Grund für talent liegt insbesondere vor, wenn

– der Kunde falsche, ungenaue, überholte oder unvollständige Angaben auf der Webseite macht und trotz Abmahnung diese nicht berichtigt;
– der Kunde Inhalte verbreitet oder erstellt, die erniedrigend, gewalttätig, bedrohlich, vulgär oder fremdenfeindlich sind und die geeignet sind, die Würde des Menschen zu verletzen;
– der Kunde gegen wesentliche Bestimmungen dieses Vertrages verstößt.

9.3. Jede Kündigung bedarf zu ihrer Wirksamkeit der Textform.

9.4. Sämtliche Kündigungen haben, ggf. nach Ablauf der Kündigungsfrist, die unmittelbare Sperrung der Webseite für den Kunden zur Folge. Bereits entstandene Zahlungsverpflichtungen bleiben von einer etwaigen Kündigung – gleich aus welchem Rechtsgrund – unberührt.

9.5. Die Löschung des Kundenkontos durch den Kunden steht einer Kündigung gleich.

10. Haftung von talent

10.1. Die Haftung von talent ist auf die vertragswesentlichen Pflichten von talent beschränkt. Wesentliche Vertragspflichten sind solche Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglichen und auf deren Einhaltung die Vertragsparteien regelmäßig vertrauen dürfen.

10.2. Im Übrigen ist die Haftung von talent wegen Verletzung sonstiger Pflichten, unerlaubten Handlungen und positiven Vertragsverletzungen oder Verschulden beim Vertragsschluss auf grobe Fahrlässigkeit und Vorsatz beschränkt.

10.3. Bei Fahrlässigkeit ist die Haftung von talent auch bei Verletzung vertragswesentlicher Pflichten der Höhe nach beschränkt auf die bei Vertragsschluss vorhersehbaren und vertragstypischen Schäden.

10.4. Soweit die Schadensersatzhaftung von talent ausgeschlossen oder eingeschränkt ist, gilt dies auch für die persönliche Haftung der gesetzlichen Vertreter, Angestellten, Arbeitnehmer, Mitarbeiter oder Erfüllungsgehilfen.

10.5. Alle Einschränkungen der Haftung gelten nicht, soweit es um die Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit geht.

11. Urheberrechte

11.1. Sämtliche Urheber-, Marken- oder sonstigen Leistungsschutzrechte an der Webseite, die talent dem Kunden im Rahmen des Vertragsverhältnisses – örtlich unbeschränkt, zeitlich befristet, nicht ausschließlich und nicht übertragbar – zur Verfügung stellt, stehen im Verhältnis der Vertragspartner ausschließlich talent zu. Soweit die Rechte Dritten zustehen, hat talent entsprechende Verwertungsrechte. Das Nutzungsrecht seitens des Kunden erlischt in jedem Falle mit Ablauf der Vertragslaufzeit gemäß Ziffer 7.1.

11.2. Der Nutzer ist nicht berechtigt, die Webseite zu anderen Zwecken als ihm von talent angeboten zu nutzen, auf der Webseite nicht freigeschaltete Funktionen zu aktivieren, die Nutzungsrechte an Dritte zu übertragen, Dritten einen unberechtigten Zugriff auf den von talent angebotenen Personalvermittlungsdienst zu ermöglichen oder Hinweise auf die gesetzlichen Leistungsschutzrechte von talent zu entfernen, zu verändern oder zu verdecken. Der Kunde ist außer in den gesetzlich zulässigen Fällen nicht berechtigt, den Quellcode von talent zu ändern, zu vervielfältigen, zu dekompilieren oder zu übersetzen.

12. Einschaltung Dritter

talent behält sich das Recht vor, mit der Ausführung und Bewirkung der im Rahmen dieses Vertrages vereinbarten Leistungen Dritte ganz oder teilweise zu beauftragen. Die Daten des Kunden werden diesen Dritten ausschließlich im Rahmen der Zweckbestimmung des Vertragsverhältnisses zur Verfügung gestellt.

13. Vertraulichkeit

13.1. talent und Kunde werden beiderseitig alle zu ihrer Kenntnis gelangten Geschäftsvorgänge der jeweils anderen Partei vertraulich behandeln. Die Parteien verpflichten sich insbesondere den Inhalt dieses Vertrages, insbesondere die hiernach geschuldeten Leistungen, Dritten gegenüber vertraulich zu behandeln. Die Offenlegung vertraglicher Vereinbarungen jeder Art Dritten gegenüber ist nur mit vorheriger ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung der anderen Vertragspartei, zur Wahrung schutzwürdiger Belange einer oder beider Vertragsparteien oder aufgrund zwingender gesetzlicher Bestimmungen zulässig. Diese Verpflichtungen gelten auch nach Beendigung des Vertrages fort. Ausgenommen von dieser Verpflichtung sind nur solche Informationen, die zum Zeitpunkt des Bekanntwerdens bereits offenkundig sind, d.h. jedem Dritten ohne weiteres zugänglich sind, einem Vertragspartner nach Bekanntwerden rechtmäßig von einem Dritten zugänglich gemacht werden, der diesbezüglich keiner Geheimhaltungspflicht gegenüber dem anderen Vertragspartner unterliegt, auf Verlangen einer Behörde oder sonstigen staatlichen Einrichtung auf deren Verlangen herausgegeben werden müssen oder Rechts- oder Steuerberatern des jeweiligen Vertragspartners oder sonstigen berufsrechtlich zur Verschwiegenheit verpflichteten Personen zum Zwecke der Beratung notwendigerweise mitgeteilt werden müssen.

13.2. talent ist jedoch berechtigt, während und nach der Laufzeit der Vereinbarung mit dem Kunden dessen Firma und dessen entsprechend identifizierende Marke als Referenzangabe zu verwenden.

13.3. Im Falle der schuldhaften Verletzung der vorstehenden Pflichten gemäß Ziffer 11.1. Oder 11.2. ist die pflichtverletzende Partei zur Leistung einer von der jeweils anderen Partei nach deren Ermessen festzusetzenden und im Streitfall vom zuständigen Gericht auch der Höhe nach zu überprüfenden Vertragsstrafe verpflichtet.

14. Sonstiges

Ist der Kunde Unternehmer, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich rechtliches Sondervermögen, wird der Geschäftssitz von talent, als ausschließlicher Gerichtsstand vereinbart. Dasselbe gilt, wenn der Kunde keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland hat. Es gilt deutsches Recht. Sollte eine Bestimmung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen lückenhaft oder unwirksam sein oder werden, so wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen dadurch nicht berührt. Es gilt dann eine solche Regelung als vereinbart, die in zulässiger Weise dem zum Ausdruck gekommenen Vertragswillen am nächsten kommt.

Berlin, 01. Juli 2019

Allgemeine Geschäftsbedingungen der talent.io Recruitment GmbH für Kandidaten

 

1. Geltungsbereich dieser Bedingungen

1.1. Die talent.io Recruitment GmbH Waldemarstraße 37a, 10999 Berlin (nachfolgend „talent“) ist Betreiberin der Webseite in Deutschland, die unter https://www.talent.io (nachfolgend die „Webseite“) abrufbar ist und des dort, sowie auch des offline angebotenen Personalvermittlungsdienstes (nachfolgend die „Dienstleistung(en)“). Für die gesamte Geschäftsbeziehung zwischen talent und dem Vertragspartner, der auf der Suche nach einer Anstellung oder einem Projekt ist (nachfolgend „Kandidat“), einschließlich der zukünftigen Geschäftsbeziehung, gelten ausschließlich diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen, soweit sie nicht durch spezielle Geschäftsbedingungen von talent zu einzelnen Produkten ersetzt oder ergänzt und modifiziert werden.

1.2. Anderen Geschäftsbedingungen des Kandidaten wird hiermit widersprochen. Sie werden nicht angewandt, soweit ihnen nicht ausnahmsweise ausdrücklich schriftlich durch talent zugestimmt wird. Dies gilt auch, sofern und soweit der Regelungsbereich der Geschäftsbedingungen des Kandidaten über den Regelungsbereich dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen hinausgeht.

1.3. talent ist berechtigt, ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen mit Wirkung für die zukünftige gesamte Geschäftsbeziehung mit dem Kandidaten nach einer entsprechenden Mitteilung zu ändern. Die Änderung gilt als genehmigt, wenn der Kandidat nicht innerhalb von sechs Wochen nach Bekanntgabe der Änderung schriftlich widerspricht. Auf diese Folge weist talent den Kandidaten bei der Bekanntgabe gesondert hin.

2. Vertragsgegenstand

2.1. talent bietet Kandidaten die Möglichkeit, auf schnelle und transparente Weise Beschäftigungsmöglichkeiten in Festanstellung oder als Freelancer zu finden. Die Nutzung der Dienstleistung ist für die Kandidaten kostenfrei.

2.2. talent ist berechtigt, die Dienstleistungen jedem anzubieten, auch solchen Personen, die potentielle Mitbewerber des Kandidaten sind. Ein Konkurrentenschutz ist ausgeschlossen.

2.3. talent nimmt grundsätzlich keinerlei Überprüfung der Kunden, die Kandidaten suchen und der von ihnen gemachten Angaben vor. Sie behält sich aber das Recht vor, eine solche Überprüfung jederzeit durchzuführen. Der Kandidat ist selbst dafür verantwortlich, vor der Eingehung eines Anstellungsverhältnisses oder Annahme eines Projektauftrages die jeweiligen Kunden zu überprüfen.

3. Vertragsschluss

3.1. Der Kandidat erstellt auf der Webseite ein Kandidatenkonto. Die Aktivierung des Kandidatenkontos erfolgt, sobald der Kandidat den Bestätigungslink anklickt, den er in eine an ihn gerichtete E-Mail von talent erhalten hat.

3.2. Durch die Anmeldung auf der Webseite bestätigt der Kandidat, dass er nur genaue, wahrheitsgetreue, vollständige und aktuelle Angaben macht, seine wahre Identität mitteilt und nur ein Kandidatenkonto erstellt. Dies gilt auch im Falle einer Anmeldung über Anbieter wie Github, LinkedIn oder Twitter und die dort hinterlegten Informationen. Im Falle von falschen, ungenauen, überholten oder unvollständigen Angaben, behält sich talent das Recht vor, das betreffende Kandidatenkonto zu sperren und die Nutzung der Webseite zu verweigern.

3.3. Nach der Aktivierung des Kandidatenkontos hat der Kandidat die Möglichkeit ein Profil anzulegen.

4. Auswahlverfahren und Angebote bei Festanstellungen

4.1. Sobald ein Kandidat ein Profil angelegt hat, ist er für potentielle Arbeitgeber, die auf der Suche nach dem entsprechenden Profil sind, – nach vorheriger Freischaltung und einer möglichen Überprüfung des Profils durch talent – sichtbar und der Kandidat kann von diesen Arbeitgebern rechtlich unverbindliche Anfragen zum Beginn eines Bewerbungsverfahrens (nachfolgend „Anfragen“) erhalten. Jede Anfrage beinhaltet einen Gehaltsvorschlag und ggf. eine Stellenbeschreibung. Der Kandidat ist verpflichtet binnen 48 Stunden nach Erhalt auf die jeweilige Anfrage zu antworten. Der Kandidat hat die Möglichkeit ein oder mehrere Anfragen zu akzeptieren.

4.2. Sobald ein Kunde einen Kandidaten auf der Webseite entdeckt, verpflichtet sich der Kandidat während des Bewerbungsverfahrens ausschließlich über die Webseite mit dem Kunden zu kommunizieren. Alternativ wird der Kandidat talent regelmäßig, mindestens alle sieben Tage, ohne Aufforderung über das Fortkommen im Bewerbungsprozess mit dem Kunden informieren.

4.3. Sofern der Kunde dem Kandidaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ein verbindliches Stellenangebot unterbreiten möchte, kann er dies dem Bewerber mündlich, per Post, Fax oder E-Mail zukommen lassen. Der Abschluss eines Vertragsverhältnisses zwischen dem Kunden und dem Kandidaten obliegt allein diesen Parteien; talent garantiert keinerlei Vertragsschlüsse zwischen dem Kunden und dem Kandidaten.

4.4. Das Bewerbungsverfahren ist beendet, wenn (i) der Vertrag zwischen dem Kunden und dem Kandidaten abgeschlossen wird, (ii) der Kunde oder (iii) talent das Bewerbungsverfahren auf der Webseite für beendet erklären (nachfolgend „Abschluss des Bewerbungsverfahrens“).

5. Auswahlverfahren und Angebote als Freelancer

5.1. Um als Freelancer durch talent vermittelt zu werden, muss ein Kandidat ein Profil hinterlegen und sich gemäß §§ 3 Abs.1 Nr. 1, 4 Abs. 3, 4 Geldwäschegesetz identifizieren.

Die Identifizierung hat grundsätzlich vor Begründung der Geschäftsbeziehung oder Durchführung der Transaktion stattzufinden. Agiert der Freelancer als natürliche Person sind dabei Name, Geburtsort, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Steuernummer, Anschrift und ein Identitätsnachweis zu hinterlegen. Agiert der Freelancer als juristische Person oder Personengesellschaft sind zur Identifizierung folgende Informationen notwendig: Firma, Name oder Bezeichnung, Rechtsform, Registernummer, Anschrift des Sitzes oder der Hauptniederlassung, Namen der Mitglieder des Vertretungsorgans oder der gesetzlichen Vertreter sowie die SteuerID des Unternehmens. Weiterhin hat der Freelancer den Nachweis über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung zu erbringen.

Im Anschluss wird der Freelancer durch talent freigeschaltet und damit Teil der Freelance Community auf der website von talent ist aber nicht für die Kunden von talent sichtbar.

5.2. Der Kunde kann durch Erstellen einer sog. Mission („Mission“), welche eine Projektbeschreibung inklusive Tages- oder Stundensatz, Startdatum und weiteren relevanten Informationen enthält, sein Interesse an der Beauftragung von Freelancern initiieren. Anschließend wählt talent aus der Freelancer Community geeignete Kandidaten aus und schlägt diese dem Kunden auf der Webseite vor.

5.3. Sofern der Kunde dem Freelancer nach Abschluss des Auswahlverfahrens ein verbindliches Angebot unterbreiten möchte, kann er dies dem Freelancer mündlich, per Post, Fax oder E-Mail zukommen lassen. Der Abschluss eines Vertrages zwischen dem Kunden und dem Freelancer obliegt allein diesen Parteien; talent garantiert keinerlei Vertragsschlüsse zwischen Kunde und Kandidaten.

5.4. Das Auswahlverfahren ist beendet, wenn (i) der Vertrag zwischen dem Kunden und dem Freelancer abgeschlossen wird, (ii) der Kunde oder (iii) talent das Auswahlverfahren auf der Webseite für beendet erklären (nachfolgend „Abschluss des Auswahlverfahren“).

6. Provision

Für Kandidaten ist die Nutzung der Dienstleistung(en) von talent kostenlos.

7. Pflichten des Kandidaten

Ein Kandidat ist dazu verpflichtet, talent unverzüglich zu informieren, wenn er ein Angebot – gleich welcher Art, ob als Arbeitnehmer oder Freiberufler – annimmt und dieses mit Hilfe der Dienstleistung und/oder der Webseite erhalten hat. Darüber hinaus ist der Kandidat verpflichtet, talent die wesentlichen Modalitäten des Vertrages (Gehalt / Tagessatz / Entgelt, Datum der Unterzeichnung seines Vertrags usw.) mitzuteilen. Vorstehende Regelungen gelten entsprechend (i) für den Abschluss von Verträgen mit dem Kunden im Sinne der § 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen, (ii) für den Neuabschluss eines Vertrages mit dem Kunden oder eines mit ihm im Sinne der §§ 15 ff. AktG verbundene Unternehmens innerhalb von 12 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gemäß Ziffer 5.2.3.1) sowie (iii) für Kunden.

8. Laufzeit und Kündigung

8.1. Der Kandidat kann den Vertrag ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist jederzeit kündigen. talent kann den Vertrag jederzeit unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 1 Monat zum Monatsende kündigen.

8.2. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist und mit sofortiger Wirkung bleibt hiervon unberührt. Ein wichtiger Grund für talent liegt insbesondere vor, wenn

– der Kandidat falsche, ungenaue, überholte oder unvollständige Angaben auf der Webseite macht und trotz Abmahnung diese nicht berichtigt;
– der Kandidat nicht gemäß Ziffer 4.1. innerhalb von 48 Stunden nach Erhalt einer Anfrage seitens des Kunden auf diese Anfrage antwortet;
– der Kandidat Inhalte verbreitet oder erstellt, die erniedrigend, gewalttätig, bedrohlich, vulgär oder fremdenfeindlich sind und die geeignet sind, die Würde des Menschen zu verletzen;
– der Kandidat gegen wesentliche Bestimmungen dieses Vertrages verstößt.

8.3. Jede Kündigung bedarf zu ihrer Wirksamkeit der Textform.

8.4. Sämtliche Kündigungen haben, ggf. nach Ablauf der Kündigungsfrist, die unmittelbare Sperrung der Webseite für den Kandidaten zur Folge.

8.5. Die Löschung des Kandidatenkontos durch den Kandidaten steht einer Kündigung gleich.

9. Haftung von talent

9.1. Die Haftung von talent ist auf die vertragswesentlichen Pflichten von talent beschränkt. Wesentliche Vertragspflichten sind solche Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglichen und auf deren Einhaltung die Vertragsparteien regelmäßig vertrauen dürfen.

9.2. Im Übrigen ist die Haftung von talent wegen Verletzung sonstiger Pflichten, unerlaubten Handlungen und positiven Vertragsverletzungen oder Verschulden beim Vertragsschluss auf grobe Fahrlässigkeit und Vorsatz beschränkt.

9.3. Bei Fahrlässigkeit ist die Haftung von talent auch bei Verletzung vertragswesentlicher Pflichten der Höhe nach beschränkt auf die bei Vertragsschluss vorhersehbaren und vertragstypischen Schäden.

9.4. Soweit die Schadensersatzhaftung von talent ausgeschlossen oder eingeschränkt ist, gilt dies auch für die persönliche Haftung der gesetzlichen Vertreter, Angestellten, Arbeitnehmer, Mitarbeiter oder Erfüllungsgehilfen.

9.5. Alle Einschränkungen der Haftung gelten nicht, soweit es um die Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit geht.

10. Urheberrechte

10.1. Sämtliche Urheber-, Marken- oder sonstigen Leistungsschutzrechte an der Webseite, die talent dem Kandidaten im Rahmen des Vertragsverhältnisses – örtlich unbeschränkt, zeitlich befristet, nicht ausschließlich und nicht übertragbar – zur Verfügung stellt, stehen im Verhältnis der Vertragspartner ausschließlich talent zu. Soweit die Rechte Dritten zustehen, hat talent entsprechende Verwertungsrechte. Das Nutzungsrecht seitens des Kandidaten erlischt in jedem Falle mit Ablauf der Vertragslaufzeit gemäß Ziffer 8.1.

10.2. Der Kandidat ist nicht berechtigt, die Webseite zu anderen Zwecken als ihm von talent angeboten zu nutzen, auf der Webseite nicht freigeschaltete Funktionen zu aktivieren, die Nutzungsrechte an Dritte zu übertragen, Dritten einen unberechtigten Zugriff auf den von talent angebotenen Personalvermittlungsdienst zu ermöglichen oder Hinweise auf die gesetzlichen Leistungsschutzrechte von talent zu entfernen, zu verändern oder zu verdecken. Der Kandidat ist außer in den gesetzlich zulässigen Fällen nicht berechtigt, den Quellcode von talent zu ändern, zu vervielfältigen, zu dekompilieren oder zu übersetzen.

11. Einschaltung Dritter

talent behält sich das Recht vor, mit der Ausführung und Bewirkung der im Rahmen dieses Vertrages vereinbarten Leistungen Dritte ganz oder teilweise zu beauftragen. Die Daten des Kunden werden diesen Dritten ausschließlich im Rahmen der Zweckbestimmung des Vertragsverhältnisses zur Verfügung gestellt.

12. Vertraulichkeit

Der Kandidat verpflichtet sich, sämtliche ihm während der Anbahnungsphase oder Zusammenarbeit mit dem Kunden oder talent bekannt gewordenen Informationen vertraulich zu behandeln. Dem Kandidaten ist bewusst, dass ein Verstoß gegen die Verpflichtung zur Vertraulichkeit insbesondere zivil- und strafrechtliche Sanktionen nach sich ziehen kann.

13. Sonstiges

Ist der Kandidat Unternehmer oder Selbständiger wird der Geschäftssitz von talent als ausschließlicher Gerichtsstand vereinbart. Es gilt deutsches Recht. Sollte eine Bestimmung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen lückenhaft oder unwirksam sein oder werden, so wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen dadurch nicht berührt. Es gilt dann eine solche Regelung als vereinbart, die in zulässiger Weise dem zum Ausdruck gekommenen Vertragswillen am nächsten kommt.

Terms and conditions: Version published on 07th August of 2018

1. Introduction

These Terms constitute an agreement between talent.io UK Limited (talent.io) and you.

talent.io UK Limited is an UK company with registered office at talent.io UK Ltd, 10 Devonshire Square, London EC2M 4AE, United Kingdom and registered number 10015897. talent.io is the owner and operator of the website accessible at https://www.talent.io (the Website), and of the recruitment service provided by talent.io on its Website (the Service).

PLEASE READ THESE TERMS CAREFULLY. BY COMPLETING THE REGISTRATION PROCESS AND CLICKING „I AGREE“, YOU DECLARE THAT (1) YOU HAVE READ, UNDERSTOOD AND AGREE TO BE BOUND BY THESE TERMS; (2) YOU ARE AT LEAST 18 YEARS OLD AND LEGALLY ABLE TO ENTER INTO A CONTRACT WITH TALENT.IO; AND (3) YOU ARE AUTHORISED TO MAKE A COMMITMENT ON YOUR OWN BEHALF, OR ON BEHALF OF THE COMPANY STATED TO BE YOUR EMPLOYER WHEN REGISTERING, AND THEREFORE TO BIND THAT COMPANY TO THESE TERMS. IF YOU DO NOT AGREE TO BE BOUND BY THESE TERMS, YOU SHOULD NOT ACCESS THE WEBSITE OR THE SERVICE.

talent.io operates as an employment agency as defined by the Employment Agencies Act 1973 (as amended). talent.io shall comply with all laws applicable to an employment agency, including the Conduct of Employment Agencies and Employment Businesses Regulations 2003 (as amended). For the avoidance of doubt, talent.io is not and shall not be the employer, agent, partner or joint venture partner of any Candidate of Employer. The Candidate is employed or engaged by the Employer. Please note that these Terms may be modified at any time, therefore you are invited to consult them regularly. When important or significant changes are made, the page containing the Terms will be updated on the Website. We will also update the „Version published on“ date at the top of the Terms. If you are registered on the Website, we will also notify you by email of any changes. Any modification of the Terms will be effective immediately for new Users of the Website and will be effective thirty (30) days after the publication of the new Terms for existing Users. If you do not agree to the new Terms, your sole remedy is to cease using the Website and Service. Otherwise, your continued use of the Website will constitute acceptance of the change(s).

2. Definitions

Terms: these terms and conditions.

Candidate: any individual who registers on the Website seeking professional opportunities for fixed-term contracts or permanent contracts.

Employer: any organisation that registers on the Website that is interested in employing a Candidate.

Interview Request: A message sent by the Employer to a Candidate to notify the Candidate of the Employer’s interest. An Interview Request is not binding and does not create any contractual obligations for the Candidate and/or the Employer.

Visibility Process: the period of thirty (30) days or such longer period as we may agree, during which Employers can make Interview Requests to Candidates

Website: the website https://www.talent.io

User: a registered user of the Website. A User can be a Candidate or an Employer.

You: any visitor to this Website

Description of the Service

3.1 For Candidates

talent.io is an online service that connects Candidates with Employers via a clear and non-legally binding Visibility Process. As a Candidate, you have the opportunity to find employment in a transparent manner by allowing multiple Employers to send you Interview Requests before you even begin the interview process. The use of talent.io is totally free for Candidates. The Visibility Process is non-binding and does not create any contractual obligations between the Employer and you. It is designed to maximise your value in the market and to attract multiple Employers effectively, quickly and without obligation.

3.2 For Employers

As an Employer, talent.io gives you the chance to see qualified profiles and reduce the costs associated with recruitment. You have the right to send Interview Requests to the Candidates listed on talent.io whose profiles correspond to those your organisation is seeking. These Interview Requests are not binding in nature and are without obligation. They do not constitute the formation of an employment contract binding you in any way whatsoever to the Candidates. A fee is due only on employment or other engagement of a Candidate.

3.3 Verification

talent.io does not conduct any investigations into the experience of its Users and does not perform any verification of the statements made by Users; however, talent.io reserves the right to carry out any such checks or to use any other valid means by using publicly available information. Therefore, Users are responsible for investigations, or any other means of due diligence, required before any employment or other engagement to verify the qualities, experience and references of Candidates and the suitability of Employers.

4. Registration

By creating an account on the Website, you agree to provide accurate, truthful, complete and current information. If you provide false, inaccurate, out-dated or incomplete information, talent.io has the right to suspend or terminate your account. You are responsible for all activities that occur on your account.

You also agree not to create an account using a false identity or false information, or on behalf of someone else. You must not have more than one account and must not register or use the Website if you have already been banned from the Website.

4.1 Candidates

To use talent.io as a Candidate you must register and create a profile. Use of the Website and the Service is free for Candidates. Upon registration, we may ask you to provide information such as your name, email address, education, professional experience, skills and other information that we consider relevant.

In addition, you agree to provide any proof of identity that we may require from you. We may also allow you to use a third-party service such as GitHub, LinkedIn or Twitter to register. If you do so, you confirm that the information contained in such third-party services is current and accurate and can be used for the purpose of your registration under these Terms.

We will review the information you provide us with during the registration process and we may also examine any other information about you that is publicly available. We reserve the right, at our sole discretion, to accept or reject your registration. If your registration is accepted, you will be allowed to use our Service.

4.2 Employer

To use talent.io as an Employer, you must also register. Registration is free. When registering, we may ask for additional information about your organisation and the types of Candidates you are seeking. Once registered as an Employer, you can create one or more searches to specify the type of Candidate you are seeking. We will review the information you have provided to us during the registration process and any other publicly available information. We remind you that in order to create an account on the Website, you must confirm that you have authorisation from your Employer. We reserve the right to verify that you have such authorisation.

We reserve the right, at our sole discretion, to accept or refuse your registration to use our Website. If your registration is accepted, you will be allowed to receive profiles of Candidates and have the opportunity to send them Interview Requests.

Once the registration form has been validated, you will receive an email to the address provided to confirm creation of your account.

5. Your password

You are strongly advised not to choose a password constituting a common word and to alternate numbers and letters. It is your responsibility to change your password regularly. You are solely responsible for your password and the use made of it. You shall not share it with anyone else and not to allow other people to use your talent.io account. You agree that entering your email address and your password is proof of your identity.

6. Your obligations and commitments

You shall (1) use any content posted by other Users (by Employers or by Candidates, as appropriate) in accordance with the laws applicable to the right to the respect of privacy and the protection of personal data; (2) as an Employer, not disclose, beyond your in-house service dedicated to recruitment and for your own goal of recruiting a Candidate, the names or identities of Candidates or information relating to an Interview Request made; (3) as a Candidate, not disclose any information relating to an Interview Request received; and (4) take the appropriate physical, technical and administrative measures to protect the content that you obtain when using the Website and Service from loss, misuse, unauthorised access, disclosure, alteration or destruction.

Our Service allows the uploading of photos, curricula vitae and any other information and enables the sending of messages and communication with other Users (Content).

6.1 Your Content

You agree not to:

  • upload Content in breach any applicable laws and regulations;
  • upload Content that is illegal, degrading, violent, threatening, defamatory, libellous, vulgar, obscene, indecent, immoral, hateful, racist, xenophobic, anti-Semitic, sexist, constituting harassment or discrimination, or that violates others‘ privacy, personal dignity, respect for personal data, confidentiality or secrecy of correspondence;
  • upload Content that infringes the intellectual property rights of others;
  • disseminate information that is deliberately false or in order to harm others;
  • upload Content to promote or condone illegal activities, incite hatred and harass others.

We are not responsible and accept no liability for User Content including any User Content that contains incorrect information or is defamatory about a third party. We accept no obligation to screen, edit or monitor any User Content but we reserve the right to remove, screen and/or edit any User Content without notice and at any time. You may notify talent.io if you think that an Interview Request, profile, message or any other visible content on the Website, is manifestly unlawful or in breach of these Terms, by sending a message to the following address: contact@talentclub.io

6.2 Your use of the Website

To the extent permitted by law which is not capable of exclusion, you agree:

  • Not to copy, distribute or to disclose any part of the Website by any means whatsoever;
  • Not to download, publish, transmit or distribute materials that contain viruses or any other computer code, files or programs designed to interrupt, hinder or limit the functioning of any software, hardware or other equipment relating to telecommunications;
  • Not to interfere with or hinder the operation of the Website or its servers;
  • Not to go beyond your User privileges, for example by attempting to use tools to which you do not have access or by deleting, adding or modifying the content of the Website;
  • Not to imitate or impersonate a Candidate, Employer or any person from the talent.io team;
  • Not to sell or transfer your account to third parties;
  • Not to implement practices that could appear to be spam, such as the promotion of a website via fake links, or the promotion of your own website or business by publishing advertising messages in your profile.

Interview Request

7.1 The role of the Candidate

During the Visibility Period, Candidates will be visible to Employers seeking relevant profiles and Candidates may receive Interview Requests from these Employers. Where possible, each Interview Request will include details of remuneration and a job description. Candidates agree to respond to each Interview Request sent by an Employer within a maximum of 24 hours after receipt.

The Candidate then has the option – not the obligation – to accept one or more Interview Requests. Acceptance of an Interview Request simply begins the traditional recruitment process (interviews, etc.).

If the Candidate receives a written job offer from an Employer, the Candidate agrees to respond to the Employer within 48 hours.

In all cases, the Candidate must demonstrate professionalism and motivation both during the Visibility Period and during each interview with an Employer.

The Candidate should always make themselves available for any contact from the talent.io team during the Visibility Period.

7.2 The role of the Employer

Employers can access the profiles of Candidates who match their search criteria. They may then make an Interview Request to one or more Candidates. If a Candidate accepts the Interview Request, the traditional recruitment process then begins (interviews, etc.). Once the Employer has found a Candidate on our Website, the Employer agrees to communicate with the Candidate exclusively via our Website for the duration of the Visibility Process. The Employer and the Candidate may use other means of communication once the Candidate has accepted the Interview Request. The Employer agrees not to try to circumvent our Website and Service by attempting to communicate independently of our Website and to employ the Candidate by other means, after finding the Candidate on our Website.

7.3 The role of talent.io

talent.io provides a location and technical tools for Candidates to enable them to search for and contact Employers. The agreements established between Employers and Candidates do not bind talent.io contractually. talent.io has no obligation to enforce any agreement between Employer and Candidate. talent.io is not involved in the formation of these agreements and cannot be held liable for any damages resulting from the enforcement or not of these agreements.

8. Fees

8.1 The Candidate

A Candidate shall immediately inform talent.io he/she accepts an offer of employment, whether permanent or for a fixed term, or any other offer for the engagement of the Candidate’s services from an Employer found through the Service.

The Candidate shall provide a copy of the contract to talent.io, and inform talent.io immediately, if the contract is amended or terminated, for whatever reason, in the 12 months from the date that it was signed.

8.2 The Employer

Following signature of an employment contract or a service contract with a Candidate, the Employer shall provide a copy of the contract to talent.io and inform talent.io immediately if the contract is amended or terminated for whatever reason within 12 months from the date on which it was signed.

Responsibility lies with the Employer to carry out the mandatory formalities required by law and concerning the Candidate. The Employer must, in particular, verify the Candidate’s nationality, and, where appropriate, check to confirm before appointing the Candidate, that he/she has a valid work permit. The Employer is also responsible to ensure that the Candidate undergoes a pre-employment medical examination if required.

The Employer will be liable for the full payment of talent.io fees:

  • a) if within 12 months after being introduced through the Visibility Period the Candidate accepts an offer of employment or other engagement with the Employer, including an offer of employment or engagement that is different from the initial offer.
  • b) if within 3 months after being introduced through the Visibility Period, the Employer introduces the Candidate to any other person or company who subsequently employs or engages the Candidate.

If the Employer decides to appoint several Candidates who had been identified through talent.io, the full fee will be payable in respect of each Candidate presented by talent.io and hired by the Employer.

talent.io fees must be paid regardless of whether a probation period is required or not.

8.3 Payment of Fees

The Employer can choose between two payment options:

OPTION 1: In respect of a Candidate employed, the Employer pays a fee equal to 15%+VAT of the gross annual salary set out in the employment contract and in respect of a Candidate otherwise engaged for example as a freelancer or consultant, whether under a personal services company or not, the Employer pays a fee equal to 15% Margin +VAT relative to the Candidate’s day rate.(Separate terms of business for hiring contractors are available on request)

If the Candidate ceases to be contractually bound to the Employer within 3 months from the start date of the candidate, the company can apply to talent.io for a full refund for the fee relating the relevant candidate.

All amounts owed by the Employer are paid up in accordance with these Terms;

The Employer has notified talent.io of the termination of the contract in writing by registered letter or e-mail within 14 days of the termination;

The Employer, its subsidiaries or another company in the group did not hire the Candidate within 12 months after the contract has ended;

The reason for the termination is entirely in relation to the qualifications, attributes or conduct of the Candidate;

The Candidate was not laid off for economic reasons or due to internal restructuring by the Employer;

The Candidate was not hired on a freelance/contract basis within the framework of a service agreement;

The Candidate was not initially hired as an employee and then switched to a service agreement.

OR

OPTION 2: The Employer pays a monthly finder’s fee (for 18 months) equal to 1% + VAT of the gross annual remuneration of the hired Candidate (‘monthly recruitment fees’) indicated in the employment contracts or the annual remuneration under a service contract calculated on the day rate for 260 working days.

The first payment must be made by direct debit and paid on the date that the Candidate starts to work. All further payments must be made by direct debit and set up to go through on a monthly basis, for a period of 18 months, and identified by talent.io.

talent.io will stop any further monthly recruitment fee payments at the end of the month of the Candidate’s last day with the Employer, provided that:

  • All payments due by the Employer have been paid in conformance with these Terms;
  • The Employer has notified talent.io of the termination of the contract in writing (by registered letter or e-mail) within 14 days of the termination;
  • The Employer has notified talent.io of the termination of the contract in writing (by registered letter or e-mail) within 14 days of the termination;
  • The reason for the termination is entirely in relation to the qualifications, attributes or conduct of the Employee who had been found through talent.io;
  • The Candidate was not laid off for economic reasons or due to internal restructuring by the Employer;
  • The Candidate was not hired on a freelance/contract basis within the framework of a service agreement;
  • The Candidate was not initially hired as an employee and then switched to a service agreement.

INTERNS

In relation to Interns. Payment to Talent IO UK Limited of a sum of £1500 + VAT on the date of signature of the internship agreement between the Candidate and the Recruiter.

Payment to Talent Club Service Fee of £1500 + VAT in the event that a contract of employment, service, subcontracting or any other type of contract intended to govern the performance in return of remuneration is made within three (3) months of the termination date of the internship agreement. There is no rebate period or refund on the hiring of interns from the talent.io platform.

8.4 Damages

(i) An Employer who bypasses our Site after hiring or approaching a Candidate, who was found on the Site, must in addition to the fees paid under Clause 8.4 above, damages equal to 15% of the gross annual remuneration of the Candidate.

(ii) If an Employer fails to inform talent.io of the recruitment of a Candidate registered on the Website within 14 days of whichever of the two dates comes first:

  • the date on which his/her contract was signed;
  • the date on which the Candidate started to work for the Employer.

The Employer must in addition to the fees paid under Condition 8.4 above pay damages equalling 15% of the gross annual remuneration of the Candidate.

If the Employer fails to supply the employment contract (or service agreement) or a document outlining the key terms and conditions of the contract (remuneration, date on which the contract is signed, etc.) as agreed with the Candidate, the Employer must in addition to the fees paid under Clause 8.4 above pay talent.io damages totalling 30% of the gross annual remuneration median for the position under consideration as indicated on the salary scale published annually on the UL Internet site.

If this salary scale is not available for the position under consideration, talent.io reserves the option to use as a substitution reference the gross annual remuneration initially offered to the Candidate by the Employer during the Recruitment Search on the Website.

The parties agree that the amounts set out in this Condition represent an genuine pre-estimate of the loss that talent.io will suffer as a result of the Employer’s acts or omissions.

8.5 No recruitment fee due

If the Employer can prove that he has started an Active Process (as defined below) with the future employee in the three months preceding the date on which the Employer became aware of the relevant Candidate’s profile being featured on talent.io, the Employer will be exempt from payment of the recruitment fees to talent.io.

An Active Process has occurred if (1) the Employer provides written proof that it had approached (or had been approached by) the Candidate in the three months preceding the date on which the Employer became aware of the Candidate’s profile on talent.io; (2) the Candidate responded positively to the approach (or that the Employer responded positively to the approach by the Candidate); and (3) a discussion was on-going between the Candidate and the Employer on the date on which the Employer became aware of the Candidate’s profile on talent.io.

If any one of these conditions (1, 2, 3) is not met, the recruitment fee is payable to talent.io under Condition 8.4.

8.6 Payment

talent.io shall be entitled to submit an invoice when the fee becomes payable. An Employer, who has selected to make monthly recruitment payments, must complete the direct debit authorisation which will be provided to them by talent.io. The Employer must inform talent.io immediately of any changes of billing address or payment account details. An Employer who has chosen the lump sum fee payment option must pay talent.io by bank transfer.

8.7 Invoicing

talent.io invoices are payable upon receipt. If payment is not received within 30 days, talent.io shall be entitled to charge costs and interest on the outstanding amount without notice, in accordance with the Late Payment of Commercial Debts (Interest) 1998.

Any dissatisfaction on the part of the Employer regarding an invoice or the nature of the Services must be clearly expressed in a letter addressed and sent by registered mail within 14 days from the date of the invoice. In the absence of such a letter, the Employer will be held to have accepted the invoice. All talent.io invoices are available on-line to the Employer.

8.8 Changes to fees and billing arrangements

talent.io reserves the right to change its fees and billing arrangements at any time and informing you accordingly by email.

9. Intellectual property

The talent.io brand, consisting of the trade marks, whether registered or not, all the other marks, illustrations, images, texts, commentaries and logotypes appearing on the Website, whether registered or not, the general structure of the Website, as well as the text software, animated and still images, expertise, drawings, illustrations, data base or any other elements comprising the Website, is and will continue to be, the exclusive property of talent.io and its licensors.

The same applies to any copyright, design, utility certificate or patent which is the property of talent.io. Any reproduction, in whole or in part, modification, extraction or utilisation, for whatever reason and by whatever means, without the prior and express approval of talent.io, is strictly forbidden.

10. Links to third party content

Links to other third party internet sites may be available on this Website. talent.io has no control over these internet sites or their contents. The publication of links to such internet sites does not in any way imply that talent.io approves of these sites, their contents or the products and services offered on them. You are solely responsible for using them.

We accept no responsibility for adverts contained within the Website. If you agree to purchase goods and/or services from any third party who advertises in the Website, you do so at your own risk. The advertiser, and not us, is responsible for such goods and/or services and if you have any questions or complaints in relation to them, you should contact the advertiser.

11. Confidentiality

11.1 Confidentiality of log in details

The User agrees to keep his/her password and other log in details secret and to not divulge them in any form.

In the event of the loss or theft of any of log in details, the User must inform talent.io immediately and in writing (by e-mail or letter with recorded delivery).

11.2 Confidentiality of data

Confidentiality of the personal information of the User: personal information is the data pertaining to the User (postal and electronic address, occupation etc.) These details are exclusively for the management of the User Registration and for the commercial relationship between the Users and talent.io. None of this information will ever be made available to a third party other than upon application by a court or a government authority or a competent judicial authority.Personal data of the User is processed in accordance with talent.io’s Privacy Policy available at https://www.talent.io/privacy.

Users agree to keep confidential all information relating to other users that is provide to them or otherwise accessed by them through the Website and/or in relation to the Services.

12. Exclusion of liability

We shall (a) provide the Services with reasonable skill and care; (b) use industry standard virus detection software to try to block the uploading of content to the Website that contains viruses; and (c) subject to Condition 14 below provide you with access to the Website and the Services.

Save in relation to our obligations set out in above, the Services and the Website are provided on an “as is” basis. We do not warrant that a Candidate will find a job, nor that an Employer will fill a job nor that a Candidate will be suitable for a job vacancy, or an Employer suitable for a Candidate. To the maximum extent permitted by law (a) we disclaim all liability whatsoever, whether arising in contract, tort (including negligence or under statute) or otherwise in relation to the Website and the Services; and (b) all implied warranties, terms and conditions relating to the Website (whether implied by statue, common law or otherwise), including (without limitation) any warranty, term or condition as to accuracy, completeness, satisfactory quality, performance, fitness for purpose, availability and non-infringement are excluded.

We will not be liable, in contract, tort (including negligence or under statute) or otherwise, as a result of or in connection with the Website or the Services, for any (a) economic loss (including, without limitation, loss of revenues, profits, contracts, business or anticipated savings); (b) loss of reputation; (c) loss of data; (d) special or indirect or consequential loss even if advised of the possibility of such losses; and/or (e) any loss arising from your failure to provide accurate and complete information when required to do so.

Nothing in these Terms shall be construed as excluding or limiting our liability for death or personal injury caused by our negligence, for fraud or fraudulent misrepresentation or for any other liability which cannot be excluded by English law.

13. Availability of the Service

We will use reasonable endeavours to make the Website available to you at all times. However, there may be occasions when access to the Website may be interrupted, including for scheduled maintenance or upgrades, for emergency repairs, or due to failure of telecommunications links and/or equipment. You should promptly report any fault in the Website and/or the Services to contact@talent.io and we shall endeavour to remedy the fault as soon as reasonably practical.

14. Suspension and Termination

14.1 By talent.io

In the Employer fails to pay invoice by the due date or otherwise is in breach of these Terms, talent.io reserves the right, to terminate access to the Services or suspend access to the Service until such time as all outstanding payments have been made or the breach cured.

If any User breaches any of his/her obligations under these Terms, talent.io can suspend or terminate his/her account and his/her right to use the Service at any time without notice.

14.2 By the User

If you wish to terminate your account, you can do so by following the instructions on the Website.

If it is no longer possible for the User to connect to the internet, he/she could terminate the account by sending a letter with recorded delivery to talent.io.

14.3 Consequences of Termination

Termination may result in the immediate deletion of all content that you have submitted to talent.io. talent.io will not be held responsible for the suspension or termination, including the loss of your content. All the provisions of these Terms which, by their nature, should continue to apply after cancellation, are applicable after cancellation, including, without limitation, the terms and conditions on ownership, the terms and conditions on recruitment fees, exclusion of liability, indemnity and limitation of liability.

15. Publicity

talent.io may include the name of any Employer in any document, electronic or otherwise, for marketing and publicity purposes.

16. General

talent.io reserves the right to subcontract in whole or in part, its obligations under these Terms.

These Terms (as amended from time to time) constitute the entire agreement between us concerning your use of the Website to the exclusion of all other terms and conditions including any terms or conditions which you purport to apply.

You may not assign your rights or obligations under these Terms.

If any provision of these Terms is held by a court of competent jurisdiction to be invalid or unenforceable, then such provision shall be construed, as nearly as possible, to reflect the intentions of the parties and all other provisions shall remain in full force. Our failure to exercise or enforce any right or provision of these Terms shall not constitute a waiver of such right or provision.

These Terms are governed by the laws of England and Wales and any dispute about the validity, interpretation or termination of the Terms will be subject to the exclusive jurisdiction of the courts of England.

Conditions générales d’utilisation pour la France

[Date de dernière mise à jour : 07 Août 2018]

1. Définitions

CGU : Désigne les présentes Conditions Générales d’Utilisation.

Contenu : Désigne toute information et tout fichier (y compris les photos, curriculum vitae..) publiés par un Utilisateur sur le Site.

Contrat : Désigne la convention pouvant être conclue entre un Candidat et un Recruteur à l’issue des Sessions de Recrutement et du Processus de Recrutement. Seule la conclusion d’un tel Contrat est de nature à créer des obligations réciproques entre le Candidat et le Recruteur.

Ce Contrat peut consister en (i) une convention de stage, si le Candidat est étudiant ou a obtenu son diplôme final depuis moins de six mois (ii) un contrat de travail ou (iii) un contrat de prestation de services, de sous-traitance, ou tout type de contrat ayant vocation à régir l’exécution d’une mission par le Candidat contre paiement d’une rémunération, si le Candidat est un consultant indépendant.

Candidat : Désigne toute personne physique ou morale qui sollicite son Inscription sur le Site afin d’y trouver de nouvelles opportunités professionnelles.

Frais de Service : Désigne selon les cas, les frais dus par le Candidat et les frais dus par le Recruteur à Talent Club dans les cas prévus par les présentes CGU. Ces Frais de Service sont, selon les cas, réglés au comptant ou mensuellement.

Proposition d’Entretien : Désigne le message envoyé par un Recruteur à un Candidat afin de lui signaler son intérêt pour son Profil. Toute Proposition d’Entretien comprend obligatoirement (i) le type de Contrat envisagé (stage, contrat de travail, contrat de prestation de service) (ii) une description de la mission ainsi que (iii) le montant de la rétribution proposée. Ces Proposition d’Entretien n’ont pas de valeur contractuelle et ne constituent qu’une sollicitation ayant pour seul but d’entrer en relation avec le Candidat.

Identifiants : Désigne l’adresse e-mail et le mot de passe choisis par l’Utilisateur pour se connecter au Site.

Inscription : Désigne l’action de l’Utilisateur consistant à créer un compte personnel sur le Site, en renseignant ses coordonnées ainsi que son Profil, et à accepter sans réserve les présentes Conditions Générales d’Utilisation, afin de pouvoir accéder au Service. L’Inscription sur le Site est gratuite.

Processus de Recrutement : Désigne la possibilité offerte aux Recruteurs d’émettre des Propositions d’Entretien à destination des Candidats, afin d’entrer en relation avec ceux-ci.

Profil : Désigne l’ensemble des Contenus publiés par un Utilisateur afin de lui permettre d’être référencé, et d’émettre (Recruteur) ou de recevoir (Candidat) des Propositions d’Entretien.

Processus Actif : Désigne le Processus tel que défini à l’article 5 des présentes.

Recruteur : Désigne toute personne physique ou morale qui sollicite son Inscription sur le site afin d’être mis en relation avec des Candidats.

Rémunération annuelle brute : Désigne la rémunération annuelle brute fixe, l’intégralité de la partie variable de la rémunération, ainsi que tout bonus, prime annuelle ou autre avantage constituant l’ensemble des composantes du salaire du Candidat.

Rétribution du Candidat : Désigne, selon le cas (i) soit la Rémunération Annuelle Brute du Candidat embauché (ii) soit le montant hors taxe de toutes les prestations facturées par le Candidat en contrepartie de l’exécution d’une prestation de service ou de sous-traitance.

Rétribution de Référence : Désigne la rétribution initiale souhaitée par le Candidat, telle que publiée sur son Profil lors de son Inscription. Celle-ci peut être exprimée en termes :

– de rémunération annuelle brute, si le Candidat est à la recherche d’un emploi salarié ;

– de taux journalier, si le Candidat est à la recherche d’un contrat de sous-traitance, de prestation de service, ou de tout type de contrat ayant vocation à régir l’exécution d’une mission par le Candidat contre paiement d’une rémunération, si le Candidat est un consultant indépendant ;

– d’indemnité de stage, si le Candidat souhaite conclure une convention de stage.

Si la Rétribution de Référence est exprimée sous forme de „fourchette“, la Rétribution de Référence consistera en la moyenne entre ces deux sommes.

Session de Recrutement : Désigne une période, n’excédant généralement pas 4 semaines, pendant laquelle est offerte aux Candidats la possibilité de recevoir des Propositions d’Entretien émanant des Recruteurs, afin d’entrer en relation avec ceux-ci.

Site : Désigne le site <a href=“https://www.talent.io/“>https://www.talent.io</a>.

Service : Désigne le service de mise en relation entre Candidats et Recruteurs fourni par Talent Club par l’intermédiaire du Site.

Service de paiement : Désigne le service de paiement fourni par un tiers (ex : MangoPay), par l’intermédiaire duquel seront, dans certains cas prévus à l’article 5 des présentes CGU, réglés les honoraires du Candidat ainsi que les Frais de Service.

Services tiers : Désigne tout service sans lien avec Talent, le Site ou le Service, susceptible d’être utilisé par les Utilisateurs afin de faciliter leur Inscription. Ces Services Tiers peuvent notamment être, sans que cette liste soit limitative, les sites Github, Facebook, Twitter, ou Linkedin.

Talent, Talent Club, Talent io : Désignent à la fois et selon le contexte la société Talent Club, le Site et le Service.

Utilisateur: Désigne toute personne ayant sollicité de Talent Club son inscription sur le Site en tant que Recruteur ou que Candidat.

2. Inscription

2.1. Informations nécessaires à votre inscription et à la création de votre compte et de votre Profil

Lors de votre Inscription, il vous sera demandé de créer un compte et de compléter votre Profil, en indiquant notamment votre nom ou celui de votre entreprise, votre adresse e-mail, ainsi que :

– pour les Candidats : votre cursus scolaire, vos expériences professionnelles, vos compétences ainsi que le montant de la rétribution souhaitée (Rétribution de Référence) ;

– pour les Recruteurs : des informations supplémentaires relatives à votre entreprise ou au type de Candidat recherché.

Afin de garantir la fiabilité du Service, vous vous engagez, lors de votre Inscription (i) à ne fournir que des informations exactes, sincères et à jour sur votre situation, et à fournir votre véritable identité (ii) à ne jamais posséder plus d’un compte sur le Site.

Afin de faciliter votre Inscription, Talent Club est susceptible de vous proposer d’utiliser un Service Tiers. Dans un tel cas, vous vous engagez à ce que les informations fournies à ce service tiers soient également exactes, sincères et à jour, afin de garantir la fiabilité du Service.

Si vous vous inscrivez sous l’identité d’une personne morale, vous devez avoir pouvoir pour ce faire, et notamment qualité pour engager cette société.

Talent Club se réserve le droit de solliciter, à tout moment (i) un justificatif de l’identité des Candidats et Recruteurs inscrits sur le Site (ii) pour les personnes morales, un extrait d’immatriculation au Registre du commerce et des sociétés ou à la Chambre des Métiers de moins de 30 jours, ainsi qu’un justificatif du pouvoir donné par la société à la personne physique ayant procédé à l’Inscription en son nom. Si en dépit d’une sollicitation en ce sens, un tel justificatif n’était pas fourni, Talent Club se réserverait alors le droit de procéder à la suspension ou à la suppression de votre compte.
<h3>2.2. Acceptation de votre Inscription</h3>
Une fois le formulaire d’Inscription validé, vous recevrez un e-mail sur l’adresse que vous nous aurez communiquée, afin de confirmer la création de votre compte.

Néanmoins, Talent Club se réserve le droit, à son entière discrétion, d’accepter ou de refuser toute demande d’Inscription sur le Site, notamment après avoir consulté les informations librement accessibles à votre sujet.

Il est également possible que Talent Club vous appelle sur le numéro que vous lui aurez communiqué, afin de discuter de votre Profil, avant acceptation de votre Inscription.

Plus particulièrement, après l’Inscription, Talent Club procédera -généralement dans un délai n’excédant pas 48 heures- à un examen du Profil de l’Utilisateur et pourra solliciter, si elle l’estime nécessaire, tout document de nature à permettre de vérifier la conformité des informations renseignées dans son Profil avec la réalité, et notamment relatives à son identité, à ses qualifications ou à ses expériences professionnelles.

Le défaut de réponse à une telle sollicitation de Talent Club pourra justifier le refus de l’Inscription de l’Utilisateur.

2.3. Identifiants

Lors de votre Inscription, il vous sera demandé de choisir un mot de passe, lequel, combiné à votre adresse e-mail, constituera vos Identifiants vous permettant d’accéder au Service.

Nous vous recommandons de choisir un mot de passe qui soit le plus complexe possible, alternant chiffres et lettres. Nous vous recommandons également de le modifier régulièrement, afin d’éviter toute usurpation de votre compte.

Les Identifiants sont strictement personnels et confidentiels. L’Utilisateur s’engage à les garder secrets et à ne pas les divulguer sous quelque forme que ce soit. L’utilisateur est seul responsable de l’usage de ses Identifiants, sans pouvoir opposer à Talent Club un quelconque usage frauduleux par un tiers.

En cas de perte ou de vol de l’un de ses Identifiants, l’Utilisateur doit en avertir Talent Club sans délai par écrit (courrier électronique ou lettre recommandée avec avis de réception) afin d’envisager ensemble les mesures appropriées. Il est rappelé que l’usurpation en ligne de l’identité d’un tiers, par le biais de toute donnée permettant d’identifier ce dernier (notamment : son nom, son adresse e-mail, sa photographie) est un délit puni par la loi et notamment par l’article 226-4-1 du code pénal.

 

3. Description du Service

Le Service proposé par Talent Club a pour objet de mettre en relation des Candidats et des Recruteurs, par l’intermédiaire de « Session de Recrutements » (pour le Candidat) et de « Processus de Recrutement » (pour le Recruteur).

3.1 Pour les Candidats

Le Service a vocation à vous permettre de découvrir de nouvelles opportunités professionnelles, de manière efficace et rapide.

Après avoir procédé à votre Inscription et complété votre Profil, le Service vous permettra de recevoir des Propositions d’Entretien émanant de Recruteurs dont vous aurez attiré l’attention, et ceci pendant toute la durée de la Session de Recrutement.

Les Propositions d’Entretien ne créent aucune obligation contractuelle entre le Recruteur et vous, et constituent une simple invitation à entrer en discussion.

Seule la conclusion d’un Contrat entre vous et un Recruteur sera de nature à créer des obligations réciproques.

Des Frais de Service pourront alors s’appliquer, conformément à l’article 5 des présentes.

3.2 Pour les Recruteurs

Le Service a vocation à vous permettre de découvrir rapidement le Profil de Candidats qualifiés pour répondre à vos besoins, en diminuant les coûts habituellement liés au recrutement.

Après avoir procédé à votre Inscription et complété votre Profil, le Service vous permettra d’examiner les Profils des Candidats et d’émettre des Propositions d’Entretien à destination de ceux qui auront retenu votre attention, et ceci pendant toute la durée du Processus de recrutement.

L’émission d’une Proposition d’Entretien ne crée aucune obligation contractuelle entre le Candidat et vous, et constitue une simple invitation à entrer en discussion.

Seule la conclusion d’un Contrat entre vous et un Candidat sera de nature à créer des obligations réciproques.

Des Frais de Service pourront alors s’appliquer, conformément à l’article 5 des présentes.

 

4. Sessions de Recrutement – Processus de Recrutement

4.1 Le rôle du Candidat et ses engagements

4.1.1. Déroulement des Sessions de Recrutement

Si l’Inscription du Candidat est approuvée par Talent Club, celui-ci pourra participer à une ou plusieurs Session(s) de Recrutement.

Une Session de Recrutement est une période, n’excédant généralement pas quatre semaines, durant laquelle le Profil du Candidat sera visible par les Recruteurs ayant exprimé des besoins pouvant correspondre audit Profil.

Les Recruteurs pourront alors transmettre des Propositions d’Entretien au Candidat, [lesquelles comprendront obligatoirement le descriptif de la mission proposée, la durée envisagée de la mission, ainsi que le montant de la Rétribution afférente].

Le Candidat s’engage à y répondre, favorablement ou non, dans un délai maximum de 24 heures après réception.

Le Candidat s’engage à ne communiquer avec le Recruteur que par l’intermédiaire du Site, pendant toute la durée de la Session de Recrutement, et ce, jusqu’à acceptation d’une Proposition d’Entretien.

A compter d’une telle acceptation, Candidats et Recruteurs auront la possibilité d’utiliser d’autres moyens de communication.

A défaut de réponse du Candidat dans un délai de 24 heures, Talent Club se réserve le droit de suspendre ou de supprimer le compte du Candidat.

Si parmi les Propositions d’Entretien transmises, une ou plusieurs de celles-ci retiennent l’intérêt du Candidat, celui-ci pourra les accepter afin d’entrer en contact avec le Recruteur.

L’acceptation d’une Proposition d’Entretien ne produit aucun engagement contractuel de quelque nature que ce soit, et constitue simplement l’expression de la volonté du Candidat d’entrer en discussion avec le Recruteur qui a émis ladite Proposition d’Entretien.

A l’issue de la Session de Recrutement, le Candidat pourra se voir transmettre par les Recruteurs une ou plusieurs propositions de Contrat.

Il s’engage alors à y répondre, favorablement ou non, dans un délai de 48 heures à compter de la réception de(s) la proposition.

A défaut de réponse dans un tel délai, Talent Club se réserve le droit de suspendre ou de supprimer le compte du Candidat.

A l’issue de ce processus, un Contrat pourra être conclu entre le Candidat et le Recruteur, dont les modalités principales devront être communiquées à Talent Club

Des Frais de Service pourront alors s’appliquer.

En toutes circonstances, le Candidat devra faire preuve de professionnalisme et de motivation tant lors de la Session de recrutement, que lors de chaque entretien avec un Recruteur.

De façon générale, le Candidat devra toujours se montrer disponible pour toute sollicitation de l’équipe Talent Club durant la Session de Recrutement.

4.1.2. Liberté du Candidat quant à l’acceptation ou au refus d’une Proposition d’Entretien ou d’un Contrat

L’Inscription sur le Site et l’accès au Service n’emportent pour le Candidat aucune obligation d’accepter une Proposition d’Entretien ou un Contrat de quelque nature que ce soit.

Durant toute son utilisation du Service, le Candidat a la faculté de refuser librement les Propositions d’Entretien et Contrats proposés par les Recruteurs.

Le Candidat n’est pas non plus tenu d’accepter une quelconque clause d’exclusivité qui lui serait proposée par le Recruteur.

De manière plus générale, les conditions du Contrat (rétribution proposée, durée et de nature de la mission) sont librement discutées par le Candidat et le Recruteur, sans que Talent Club ne prenne part à cette discussion.

4.2 Le rôle du Recruteur et ses engagements

Si l’Inscription du Recruteur est approuvée par Talent Club, celui-ci pourra consulter les Profil des Candidats.

Si un ou plusieurs candidats retiennent l’attention du Recruteur, celui-ci aura alors la possibilité de leur transmettre une Proposition d’Entretien, laquelle devra obligatoirement faire référence (i) au type de contrat envisagé (ii) à la mission et (iii) à la rétribution proposée.

La transmission d’une Proposition d’Entretien à un Candidat ne produit aucun engagement contractuel de quelque nature que ce soit, et constitue simplement l’expression de la volonté du Recruteur d’entrer en discussion avec le Candidat destinataire de ladite Proposition d’Entretien.

Le Recruteur s’engage à ne communiquer avec le Candidat que par l’intermédiaire du Site, pendant toute la durée de la Procédure de Recrutement, et ce, jusqu’à acceptation d’une Proposition d’Entretien par le Candidat.

Si le Candidat est intéressé par la Proposition d’Entretien et l’accepte, un processus de recrutement classique, pouvant intégrer un ou plusieurs entretiens, physiques ou non, débute alors.

A compter d’une telle acceptation, Candidats et Recruteurs auront la possibilité d’utiliser d’autres moyens de communication.

Un Contrat pourra être conclu à l’issue de ce processus, dont les modalités principales devront être communiquées à Talent Club

Des Frais de Service pourront alors s’appliquer.

Le Recruteur s’engage à ne pas utiliser le Site pour trouver un Candidat et conclure par la suite un Contrat indépendamment du Site, de manière à ne pas payer les Frais de Service de Talent Club relatifs à la prestation de service de Talent Club ou pour toutes autres raisons.

A défaut, il s’expose à payer des frais supplémentaires, tels que prévus à l’article 5 des CGU.

Le Recruteur s’engage également à (i) ne pas divulguer à des tiers, ou de façon publique, les noms et identités des Candidats dont il aura découvert le Profil lors des Processus de Recrutement et à (ii) prendre les mesures physiques, techniques et administratives appropriées pour protéger le contenu obtenu grâce au Site de la perte, l’usage abusif, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction.

Il appartient au Recruteur d’accomplir lors de l’embauche du Candidat toutes les formalités obligatoires vis-à-vis de l’administration et à l’égard du Candidat.

Le Recruteur devra notamment vérifier la nationalité du Candidat et, le cas échéant, s’assurer avant l’embauche, que celui-ci possède une autorisation de travail en cours de validité. Le Recruteur est également tenu de faire procéder à une visite médicale d’embauche et de déclarer l’embauche du Candidat.

Enfin, il est précisé que les conditions du Contrat (rétribution proposée, durée et de nature de la mission) sont librement discutées par le Candidat et le Recruteur, sans que Talent Club ne prenne part à cette discussion.

5. Frais de Services

5.1. Relatifs à la conclusion d’un contrat de travail entre le Candidat et le Recruteur

5.1.1. Pour le Candidat – obligation d’information

Talent Club est un service gratuit pour le Candidat qui conclut à l’issu d’une Session de Recrutement, un contrat de travail avec le Recruteur.

Un Candidat est tenu d’aviser sans délai Talent Club s’il :

a) accepte de conclure un contrat de travail, à durée indéterminée oudéterminée, avec un Recruteur identifié grâce à l’utilisation de notre Site ou du Service ;

b) accepte de conclure un contrat de travail avec un Recruteur identifié grâce à l’utilisation de notre Site ou du Service dans les dix-huit (18) mois après la fin de la Session de recrutement.

En tant que Candidat utilisant notre Site, si vous concluez un contrat de travail avec un Recruteur, vous acceptez :

(i) D’informer, immédiatement et sans délai, Talent Club de la date de signature du contrat de travail (et de notifier à Talent Club toute modification),

(ii) De fournir à Talent Club une copie du contrat de travail, ou de la confirmation d’embauche (lettre, ou e-mail) ou encore d’établir un document entre le Recruteur et vous-même stipulant les principales modalités du contrat de travail conclu (rémunération, durée, etc.),

(iii) D’informer, immédiatement et sans délai, Talent Club si vous cessiez d’être contractuellement lié au Recruteur dans les [dix-huit (18) mois] après la date de signature du contrat de travail, quelle qu’en soit la raison.

5.1.2. Pour le Recruteur

Obligation d’information du Recruteur

En tant que Recruteur utilisant notre Site, si vous concluez un contrat de travail avec un Candidat, vous acceptez :

(i) D’informer, immédiatement et sans délai, Talent Club de la date de signature du contrat de travail (et de notifier à Talent Club tout changement),

(ii) De fournir à Talent Club une copie du contrat de travail, ou de la confirmation d’embauche (lettre, ou e-mail) ou encore d’établir un document entre le Candidat et vous-même stipulant les principales modalités du contrat de travail (rémunération, durée, etc.),

(iii) D’informer, immédiatement et sans délai, Talent Club si vous cessiez d’être contractuellement lié au Candidat dans les dix-huit (18) mois après la date de signature du contrat de travail, quelle qu’en soit la raison.

Exigibilité des Frais de Service

Les Frais de Service de Talent Club seront dus en totalité par le Recruteur dans les cas suivants :

a) Si un Candidat identifié grâce à l’utilisation de notre Site conclut un contrat de travail avec lui dans un délai de dix-huit (18) mois après la fin du Processus de Recrutement ;

b) Si le Recruteur présente le Candidat à une autre personne/société, tierce ou non, affiliée ou non à son entreprise, dans un délai de dix-huit (18) mois après la fin du Processus de Recrutement ;

c) Si le Candidat présenté par l’entremise de Talent Club n’est pas retenu par le Recruteur ou n’accepte pas la proposition de Contrat émise par le Recruteur, et qu’ultérieurement, il entre finalement en relation d’affaires avec le Recruteur pour cette mission ou toute autre mission, que ce soit par l’intermédiaire d’un contrat de travail, de prestation de service, de sous-traitance, d’une convention de stage ou de toute convention ayant vocation à régir l’exécution d’une prestation par le Candidat contre rémunération, dans un délai de dix-huit (18) mois suivant la fin du Processus de Recrutement ;

d) Si le Recruteur embauche le Candidat pour une mission autre que celle annoncée dans le cadre du Processus de Recrutement ;

e) Si le Recruteur décidait d’engager plusieurs Candidats identifiés par l’entremise de Talent Club, la totalité des Frais de Service serait due pour chaque candidat présenté par Talent Club et embauché par le Recruteur.

En toute hypothèse, sauf cas particulier stipulé aux termes des présentes, les Frais de Service de Talent Club sont dus, qu’une période d’essai soit stipulée ou non.

Règlement des Frais de Service par le Recruteur

Le Recruteur peut choisir entre deux modes de règlements des Frais de Service dus à Talent Club :

Cas n°1) : Le Recruteur règle, au comptant, un montant égal à 15 % de la Rémunération annuelle brute prévue au(x) contrat(s) de travail du Candidat embauché, dont le montant doit être versé en intégralité à Talent Club à la date d’entrée du Candidat dans les effectifs du Recruteur.

OU

Cas n°2) ; Le Recruteur règle mensuellement, pendant une durée de 18 mois, des Frais de Service égaux à 1 % de la Rémunération annuelle brute du Candidat embauché.

Le premier règlement devra être effectué par prélèvement automatique et sécurisé à la date d’entrée du Candidat dans les effectifs du Recruteur.

Chaque règlement ultérieur s’effectuera par prélèvement automatique et sécurisé, à raison d’une fois par mois, à une date fixe préalablement définie par Talent Club, pendant dix-huit (18) mois.

Si le Recruteur négocie avec le Candidat un accord salarial inférieur à sa proposition de Rémunération annuelle brute initiale, en échange d’actions, le Recruteur devra néanmoins s’acquitter de Frais de Service correspondant à 15 % de la Rétribution de Référence (Cas n°1 précité) ou à 1% de la Rétribution de Référence (Cas n°2 précité).

Si le Candidat cesse d’être contractuellement lié au Recruteur dans les trois (3) mois après la date de démarrage du candidat, que cela résulte de la rupture d’une période d’essai ou non, le Recruteur doit contacter Talent Club dans les plus brefs délais pour le lui signaler.

Le Recruteur aura alors la possibilité de solliciter de Talent Club :

– dans le Cas n°1, un crédit applicable à de futurs Frais de Service, valable 24 mois à compter de la rupture du contrat de travail du candidat, d’un montant équivalent à la totalité des Frais de Service réglés pour le recrutement dudit candidat ;

– dans le Cas n°2, l’arrêt des prélèvements au jour de la sortie effective du Candidat des effectifs du Recruteur.(sans remboursement des Frais de Service déjà réglés)

Dans ces deux cas, l’émission d’un crédit ou l’arrêt des prélèvements est subordonné aux conditions suivantes :

-Que toutes les sommes dues par le Recruteur aient été payées conformément aux présentes conditions générales ;

-Que le Recruteur ait notifié à Talent Club, par écrit (lettre recommandée ou e-mail), la fin du contrat de travail dans un délai de 14 jours à compter de la rupture, le terme « rupture » faisant référence à la date de notification de la rupture du contrat de travail et non au dernier jour travaillé du Candidat ;

-Que le Candidat n’ait pas conclu avec le Recruteur, une ses filiales, ou une autres société du groupe un contrat de prestation de service, de sous-traitance, une convention de stage ou tout autre contrat régissant l’exécution d’une prestation de service contre rémunération ;

-Que la cause de la rupture soit uniquement fondée sur les qualifications, qualités ou conduite du Candidat ;

-Que le Candidat n’ait pas été licencié pour des motifs économiques ;

-Que le Candidat n’ait pas été licencié en raison d’une nouvelle orientation de la stratégie interne du Recruteur justifiant de nouveaux besoins pour le poste considéré ;

Recrutement direct d’un Candidat par le Recruteur ou non-communication du contrat de travail conclu entre Candidat et Recruteur

Recrutement direct d’un Candidat découvert sur le Site

Si le Recruteur conclut directement un contrat de travail avec un Candidat découvert par l’intermédiaire du Site, dans le but notamment de se soustraire au paiement des Frais de Service,

OU

Si le Recruteur n’informe pas Talent Club du recrutement d’un Candidat inscrit sur le Site sous quatorze (14) jours à compter de la première des deux dates suivantes :

– date de signature du contrat de travail ;

– date d’entrée du Candidat au sein de l’effectif du Recruteur,

le Recruteur devra régler, en sus des Frais de Services susvisés, une somme correspondant à quinze (15) % de la Rémunération annuelle brute du Candidat.

Si la Rémunération annuelle brute du Candidat n’est pas communiquée à Talent, celle-ci se fondera, pour déterminer le montant dû par le Recruteur, sur la Rétribution de Référence.

Il s’expose également à la suspension ou à la suppression de son compte par Talent Club.

Si un Recruteur peut établir qu’il avait débuté un Processus Actif (tel que défini ci-dessous et à l’exclusion de toute autre définition ou circonstance) avec le Candidat dans les trois mois précédent la date à laquelle le Recruteur a pris connaissance du Profil du Candidat concerné sur Talent Club, le Recruteur sera exempté du paiement des Frais de Service de Talent Club.

Un Processus Actif consiste en la preuve, rapportée par le Recruteur, du fait qu’il a sollicité (ou été sollicité par) le Candidat dans les 3 mois précédents la date à laquelle le Recruteur a pris connaissance du Profil du Candidat concerné sur le Site (1), que le Candidat a répondu à sa sollicitation de manière positive (ou que le Recruteur a répondu de façon positive à la sollicitation du Candidat) (2) et qu’une discussion était encore en cours entre le Candidat et le Recruteur à la date à laquelle le Recruteur a pris connaissance du Profil du Candidat concerné sur le Site (3).

Si l’une de ces conditions (1, 2, 3) fait défaut ou ne s’est pas produites dans les 3 mois précédent la date à laquelle le Recruteur a pris connaissance du profil du Candidat concerné sur le Site, les Frais de Service de Talent Club sont dus dans les conditions déterminées par les Présentes CGU.

Le Recruteur admet que dans tous les autres cas d’embauche d’un Candidat par l’entremise du Site, les Frais de Service de Talent Club sont dus.

Non-communication du contrat de travail par le Recruteur

Si le Recruteur ne communique pas le contrat de travail conclu avec le Candidat, ou la confirmation d’embauche (lettre, ou e-mail) ou encore un document signé de sa main et de celle du Candidat mentionnant les principales modalités du contrat (rémunération, date de signature, durée…), il devra régler à Talent Club, en sus des Frais de services susvisés au comptant, une somme correspondant à 30% de la Rétribution de Référence.

Facturation

Les factures de Talent Club sont payables à réception. A défaut de paiement dans un délai de trente (30) jours, les sommes dues produiront de plein droit et sans mise en demeure préalable un intérêt mensuel égal au taux légal majoré de cinq (5) points. Toute somme non payée à échéance entraîne en outre le versement de plein droit d’une indemnité forfaitaire de 40 euros pour frais de recouvrement. Conformément à l’article L 441-6 du code de commerce, lorsque les frais de recouvrement exposés sont supérieurs au montant de cette indemnité forfaitaire, Talent Club peut demander au Recruteur débiteur une indemnisation complémentaire, sur justification.

Talent Club se réserve le droit à tout moment de modifier ses tarifs et ses méthodes de facturation, après avoir mis à jour les présentes CGU et vous avoir informé par courrier électronique.

Mode de règlement des Frais de Service

En acceptant ces CGU, le Recruteur consent à Talent Club l’autorisation d’être facturé des Frais de Service dans les cas où ceux-ci s’appliquent, conformément aux présentes CGU.

Si le Recruteur opte pour le paiement au comptant des Frais de Service, celui-ci devra les régler à Talent Club par virement bancaire, à réception de la facture émise par Talent Club.

Si le Recruteur opte pour le règlement mensuel des Frais de Service, celui-ci doit compléter et remettre à Talent Club l’autorisation de prélèvement automatique qui lui sera fournie. Il s’engage également à informer Talent Club en cas de modification de ses coordonnées postales ou bancaires.

Contestation

Tout désaccord du Recruteur concernant la facturation des Frais de Service devra être exprimé par lettre motivée adressée en recommandée avec accusé de réception dans le délai de huit (8) jours à compter de la date d’émission de la facture. En l’absence d’une telle lettre, le Recruteur sera réputé avoir accepté la facturation. Toutes les factures Talent Club sont accessibles directement sur le compte ouvert par le Recruteur sur le Site.

5.2. Relatifs à la conclusion d’un contrat de prestation de services ou de sous-traitance entre Candidat et Recruteur

5.2.1. Obligation d’information

Candidats et Recruteurs sont tenus d’informer immédiatement Talent Club s’ils :

a) acceptent de conclure ensemble un contrat de prestation de service, de sous-traitance, ou une convention de toute nature ayant vocation à régir l’exécution d’une mission en contrepartie du paiement d’une rémunération, à durée indéterminée ou déterminée ;

b) acceptent de conclure ensemble un contrat de prestation de service, de sous-traitance, ou une convention de toute nature ayant vocation à régir l’exécution d’une mission en contrepartie du paiement d’une rémunération, dans les dix-huit (18) mois après la fin de la Session de recrutement.

Candidats et Recruteurs s’engagent, s’ils acceptent de conclure ensemble un contrat de prestation de service, de sous-traitance, ou une convention de toute nature ayant vocation à régir l’exécution d’une mission en contrepartie du paiement d’une rémunération, à :

(i) Informer, immédiatement et sans délai, Talent Club de la date de signature du Contrat (et de notifier à Talent Club tout changement),

(ii) Fournir à Talent Club une copie du contrat, de la confirmation d’embauche (lettre, ou e-mail) ou encore d’établir entre eux un document stipulant les principales modalités du contrat (rémunération, durée, etc.),

(iii) Informer, immédiatement et sans délai, Talent Club si vous cessiez d’être contractuellement liés au dans les dix-huit (18) mois après la date de signature du contrat, quelle qu’en soit la raison.

Exigibilité des Frais de Service

Les Frais de Service de Talent Club seront dus en totalité dans les cas suivants :

a) Si un Candidat identifié grâce à l’utilisation de notre Site conclut avec un Recruteur un contrat de prestation de service, de sous-traitance, ou une convention de toute nature ayant vocation à régir l’exécution d’une mission en contrepartie du paiement d’une rémunération, dans un délai de dix-huit (18) mois après la fin du Processus de Recrutement ;

b) Si le Recruteur présente le Candidat à une autre personne/société, tierce ou non, affiliée ou non à son entreprise, dans un délai de dix-huit (18) mois après la fin du Processus de Recrutement ;

c) Si le Candidat présenté par l’entremise de Talent Club n’est pas retenu par le Recruteur ou n’accepte pas la proposition de contrat émise par le Recruteur, et qu’ultérieurement, il entre finalement en relation d’affaires avec le Recruteur pour cette mission ou toute autre mission, que ce soit par l’intermédiaire d’un contrat de travail, de prestation de service, de sous-traitance, d’une convention de stage ou de toute convention ayant vocation à régir l’exécution d’une prestation par le Candidat contre rémunération, dans un délai de dix-huit (18) mois suivant la fin du Processus de Recrutement ;

d) Si le Recruteur embauche le Candidat pour une mission autre que celle annoncée dans le cadre du Processus de Recrutement ;

e) Si le Recruteur décidait d’engager plusieurs Candidats identifiés par l’entremise de Talent Club, la totalité des Frais de Service serait due pour chaque candidat présenté par Talent Club et embauché par le Recruteur.

En toute hypothèse, sauf cas particulier stipulé aux termes des présentes, les Frais de Service de Talent Club sont dus, qu’une période d’essai soit prévue ou pas.

Règlement des Frais de Service

Les Frais de service hors taxes seront calculés sur le montant hors taxes des honoraires facturés par le Candidat au titre du contrat conclu avec le Recruteur suite à une Session de Recrutement, à la charge exclusive du Recruteur.

Ils sont calculés comme suit :

Principe : Le montant total de la prestation (incluant les frais de service de talent.io) est calculé comme suit : – Montant total = honoraires du consultant x 100/85 – Les frais de service = Montant total – honoraires du consultant

Exemple 1 : Honoraires du consultant : 500 € HT par jour – Montant total = 500 x 100/85 = 588,23 € HT par jour – Les frais de service = 588,23 – 500 = 88,23 € HT par jour

Exemple 2 : Honoraires du consultant : 700 € HT par jour – Montant total = 700 x 100/85 = 823,53 € HT par jour – Les frais de service = 823,53 – 700 = 123,53 € HT par jour

Si un montant d’honoraires variable non plafonné est intégré au contrat, le Recruteur s’engage à transmettre cette information à Talent Club pour que celle-ci puisse lui proposer un accord raisonnable concernant la commission.

Si le Contrat conclu entre Candidat et Recruteur est renouvelé, ou si un contrat de travail, de prestation de service, de sous-traitance, une convention de stage ou toute convention ayant vocation à régir l’exécution d’une prestation par le Candidat contre rémunération lui succède, les Frais de Service seront également dus au titre de ce nouveau contrat, conformément aux présentes CGU.

Si le Candidat cesse d’être contractuellement lié au Recruteur, que cela résulte de la rupture d’une période d’essai ou non, le Recruteur et/ou le Candidat doit contacter Talent Club dans les plus brefs délais pour le lui signaler.

A compter de la date de fin du Contrat conclu entre le Candidat et le Recruteur, plus aucun Frais de Service ne seront dû à Talent Club, sous réserve du complet paiement des Frais de Services dus au titre des prestations antérieures à la date de fin du Contrat.

Recrutement direct d’un Candidat par le Recruteur ou non-communication du contrat conclu entre Candidat et Recruteur

Recrutement direct d’un Candidat découvert sur le Site

Si le Recruteur et le Candidat concluent directement un contrat de prestation de service, de sous-traitance, d’une convention de stage ou de toute convention ayant vocation à régir l’exécution d’une prestation par le Candidat contre rémunération, dans le but notamment de se soustraire au paiement des Frais de Service,

OU

Si le Recruteur et le Candidat n’informent pas Talent Club de la conclusion d’un contrat de prestation de service, de sous-traitance, d’une convention de stage ou de toute convention ayant vocation à régir l’exécution d’une prestation par le Candidat contre rémunération sous quatorze (14) jours à compter de la première des deux dates suivantes :

– date de signature du contrat ;

– date de début des prestations effectuées par le Candidat ;

le Recruteur devra régler, en sus des frais de services susvisés, une somme correspondant à trente (30) % du montant de la Rétribution de Référence. Sans preuve transmise par le Recruteur du nombre de jours travaillés par mois par le Candidat, la base utilisée sera le nombre total de jours ouvrés du mois.

Ils s’exposent également à la suspension ou à la suppression de leurs comptes par Talent Club.

Si un Recruteur ou le Candidat peuvent établir qu’il avait débuté un Processus Actif (tel que défini ci-dessous et à l’exclusion de toute autre définition ou circonstance) dans les trois mois précédent la date à laquelle le Recruteur a pris connaissance du Profil du candidat concerné sur Talent Club, ils seront exemptés du paiement des Frais de Service.

Un Processus Actif consiste en la preuve, rapportée par le Recruteur ou le Candidat, du fait que le Recruteur a sollicité (ou été sollicité par) le Candidat dans les 3 mois précédents la date à laquelle le Recruteur a pris connaissance du Profil du Candidat concerné sur le Site (1), que le Candidat a répondu à sa sollicitation de manière positive (ou que le Recruteur a répondu de façon positive à la sollicitation du Candidat) (2) et qu’une discussion était encore en cours entre le Candidat et le Recruteur à la date à laquelle le Recruteur a pris connaissance du Profil du Candidat concerné sur le Site (3).

Si l’une de ces conditions (1, 2, 3) fait défaut ou ne s’est pas produite dans les 3 mois précédent la date à laquelle le Recruteur a pris connaissance du profil du Candidat concerné sur le Site, les Frais de Service de Talent Club sont dus dans les conditions déterminées par les Présentes CGU.

Le Recruteur et le Candidat admettent que dans tous les autres cas d’embauche d’un Candidat par l’entremise du Site, les Frais de Service de Talent Club sont dus.

Non-communication du contrat par le Recruteur et/ou par le Candidat

Si le Recruteur ne communique pas le contrat conclu avec le Candidat, ou la confirmation d’embauche (lettre, ou e-mail) ou encore un document signé de sa main et de celle du Candidat mentionnant les principales modalités du contrat (rémunération, date de signature, durée…), il devra régler à Talent Club, en sus des Frais de services susvisés au comptant, une somme correspondant à 30% de la Rétribution de Référence. Sans preuve transmise par le Recruteur du nombre de jours travaillés par mois par le Candidat, la base utilisée sera le nombre total de jours ouvrés du mois.

Facturation

Pour les besoins de ladite facturation, le Consultant devra se rendre, une fois par mois, sur le site www.talent.io, afin de remplir une feuille de temps passés à la mission (timesheet) dans laquelle il devra indiquer les jours prestés pour le Client, et renseigner la nature des missions accomplies pour le compte de celui-ci.

Cette feuille de temps passés (timesheet) sera ensuite soumise au Client, pour validation. Cette dernière devra intervenir dans un délai maximum de 7 jours à compter de sa réception.

A défaut de validation dans ce délai, la feuille de temps soumise par le Candidat sera considérée comme acceptée sans réserves par le Recruteur.

Deux factures, correspondant aux honoraires du Consultant ainsi qu’aux paiements des frais de service du site www.talent.io, seront alors émises par Talent Club.

Ces factures seront transmises par e-mail, à l’adresse communiquée par l’Utilisateur pour ce faire, et seront également disponibles sur le Site, dans une rubrique dédiée du compte de l’Utilisateur.

Modalités de paiement

Le paiement s’effectuera de la manière suivante :

– Le Client par l’intermédiaire d’un service de paiement tiers mis en place par la plateforme www.talent.io, procédera au paiement d’une somme égale au montant cumulé (i) de la facture relative aux honoraires du Consultant et (ii) de la facture relative aux frais de service qu’il doit à Talent Club ;

– Talent Club prélèvera automatiquement sur la somme susvisée (i) le montant des frais de service dus par le Client;

– Talent Club reversera au Consultant (i) le montant des honoraires qu’il aura facturé au Client.

Délais de paiement

Les factures de Talent Club sont payables à réception.

A défaut de paiement dans un délai de trente (30) jours, les sommes dues produiront de plein droit et sans mise en demeure préalable un intérêt mensuel égal au taux légal majoré de cinq (5) points. Toute somme non payée à échéance entraîne en outre le versement de plein droit d’une indemnité forfaitaire de 40 euros pour frais de recouvrement. Conformément à l’article L.441-6 du code de commerce, lorsque les frais de recouvrement exposés sont supérieurs au montant de cette indemnité forfaitaire, Talent Club peut demander au Recruteur débiteur une indemnisation complémentaire, sur justification.

Talent Club se réserve le droit à tout moment de modifier ses tarifs et ses méthodes de facturation, après avoir mis à jour les présentes CGU et vous avoir informé par courrier électronique.

Procédure en cas de désaccord sur le montant des Frais de Service ou sur la feuille de temps passés soumise par le Candidat

Tout désaccord du Recruteur concernant la facturation des Frais de Service devra faire l’objet d’une lettre motivée adressée en recommandée avec accusé de réception à Talent dans le délai de huit (8) jours à compter de la date d’émission de la facture. En l’absence d’une telle lettre, le Recruteur sera réputé avoir accepté la facturation.

Tout désaccord entre Candidat et Recruteur sur le montant des honoraires dûs au Candidat et/ou le nombre de jours prestés par le Candidat et indiqué par lui dans la feuille de temps passés (timesheet) devra donner lieu à la mise en œuvre, par le Candidat et le Recruteur, de la procédure amiable suivante :

– dans les trois jours ouvrés de la première constatation du désaccord, Candidat et Recruteur se transmettent, par e-mail, les motifs de leur désaccord ainsi que les éventuelles preuves de leurs dires respectifs ;

– si aucun accord n’est trouvé à l’expiration de ce délai de 3 jours, Candidat et Recruteur désignent chacun un représentant et conviennent d’entrer en contact physique ou téléphonique par l’intermédiaire de ce représentant, afin de rechercher ensemble une solution amiable, dans un délai de trois jours ouvrés ;

– à l’issue de ce délai, Candidat et Recruteur feront connaître le résultat de leur accord amiable à Talent Club ;

– en cas de désaccord persistant, Candidat et Recruteur règleront leurs différends directement entre eux selon le(s) procédure(s) de leur choix et informeront Talent Club dès l’issue de celle(s)-ci.

Afin de limiter les conséquences financières d’un tel désaccord, il est expressément convenu que la partie non-litigieuse des honoraires (celle sur laquelle Candidat et Recruteur s’accordent) sera réglée à Talent Club, ainsi que les Frais de Service afférents, à réception de la facture de Talent Club relative à cette période non litigieuse.

A titre d’exemple, si un Candidat prétend avoir effectué une prestation pendant 20 jours, alors que le Recruteur considère que celui-ci n’a presté que pendant 17 jours, la partie non-litigieuse des honoraires, correspondant à 17 jours de travail, ainsi que les Frais de Services afférents, seront immédiatement réglés à Talent Club, dans les conditions prévues aux présentes CGU.

Talent Club attendra l’issue de la procédure de règlement amiable prévue ci-dessus avant d’émettre une quelconque facture relative à la période litigieuse.

5.3. Relatifs à la conclusion d’une convention de stage entre Candidat et Recruteur

Les modalités concernant :

– l’obligation d’information du Recruteur et du Candidat en cas de conclusion d’un Contrat ;

– l’exigibilité des Frais de Services ;

– le recrutement direct d’un Candidat par le Recruteur ou la non-communication d’un Contrat par le Recruteur ;

– et les contestations éventuelles

sont identiques à celles applicables au cas de conclusion d’un contrat de travail entre Candidat et Recruteur, telles qu’énoncées à l’article 5.1. des présentes CGU.

Seuls diffèrent :

– le montant des Frais de Service, à la charge exclusive du Recruteur, lequel s’établit comme suit :

– Paiement à Talent Club d’une somme de 1500 Euros H.T., à la date de signature de la convention de stage entre le Candidat et le Recruteur ;

– Paiement à Talent Club de Frais de Service de 2500 Euros H.T. dans le cas où un contrat de travail, de prestation de service, de sous-traitance, ou tout autre type de contrat ayant vocation à régir l’exécution d’une prestation en contrepartie d’une rémunération est conclu dans les trois (3) mois suivant la date de fin de la convention de stage.

– les modalités de facturation :

les Frais de Service sont dus dès le 1er jour de stage du Candidat au sein de l’entreprise du Recruteur. Ils devront être réglés à réception de la facture de Talent Club, par virement bancaire.

Il est à noter qu’aucune garantie (et notamment, aucune possibilité de convertir les Frais de Service réglés en avoir) n’est offerte par Talent Club en cas de rupture prématurée de la convention de stage.

6. Contenus publiés par les Utilisateurs

Il est formellement interdit aux Utilisateurs de publier un Contenu ne respectant pas la législation en vigueur, ceci incluant notamment (et sans limitation) :

– tout Contenu qui serait illégal, dégradant, violent, menaçant, diffamatoire, injurieux, obscène, contraire aux bonnes mœurs, calomnieux, haineux, raciste, xénophobe, antisémite, sexiste, constitutif de harcèlement, de discrimination, qui violerait la vie privée d’autrui, la dignité des personnes, le respect des données personnelles, la confidentialité ou le secret des correspondances ou qui ferait la promotion d’activités illégales.

– tout Contenu violant les droits de propriété intellectuelle d’autrui ;

– tout Contenu erroné, falsifié, notamment relatifs à l’identité de l’Utilisateurs, ses titres, diplômes, et qualification ;

Si Talent Club est informé ou considère qu’un Utilisateur du Site ou tout autre Contenu ne respecte pas la loi ou les présentes CGU, Talent Club se réserve le droit de supprimer tout ou partie de l’annonce ou le contenu litigieux, et /ou de suspendre ou supprimer le compte de l’Utilisateur du Site, et /ou de modérer tout contenu litigieux sans notification préalable.

Vous êtes invités à avertir Talent Club si vous estimez qu’une Proposition d’entretien, un profil, un message ou tout autre contenu visible sur le Site est manifestement illicite ou viole les présentes CGU en envoyant un message à l’adresse suivante : contact@talent.io

Conformément à l’article 6 alinéa 7 de la loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l’économie numérique, Talent Club pourra mettre en place un dispositif nommé « cybercop » facilement accessible et visible par tous permettant aux Utilisateurs du Service de porter à sa connaissance toutes données faisant l’apologie des crimes contre l’humanité, incitant à la haine raciale ou la pornographie enfantine, ainsi que contre les infractions visées au cinquième et huitièmes alinéas de l’article 24 de la loi du 29 juillet 1881 sur la liberté de la presse et à l’article 227-23 du code pénal.

Il est également rappelé à l’Utilisateur que si son commentaire présente un caractère illicite, les données permettant de l’identifier ou d’identifier son ordinateur pourront être communiquées par les hébergeurs du Site à l’autorité judiciaire, si cette dernière le requiert, conformément à l’article 6-II de la loi du 21 juin 2004.

7. Utilisation du Site

Vous devez utiliser le Site sans chercher à nuire au Site et sans excéder les fonctionnalités offertes. En particulier, vous vous engagez à :

Ne pas transgresser les exigences, procédures, politiques ou règlements des Services Tiers utilisés par le Site ;

Ne pas copier, ne pas distribuer ou ne pas divulguer une quelconque partie du Site par quelque moyen que ce soit ;

Ne pas télécharger, ne pas publier, ne pas transmettre ou diffuser des supports qui contiennent des virus ou tout autre code informatique, fichier ou programme conçus dans le but d’interrompre, d’entraver ou de limiter le bon fonctionnement de tout logiciel, matériel ou autre équipement relatif aux télécommunications ;

Ne pas interférer ou entraver le fonctionnement du Site ou des serveurs ;

Ne pas aller au-delà de vos prérogatives d’Utilisateur, par exemple en tentant d’utiliser les outils auxquels vous n’avez pas accès ou en effaçant, ajoutant ou modifiant un contenu du Site ;

Ne pas imiter ou usurper l’identité d’un Candidat, Recruteur ou de toute personne affiliée à Talent Club ;

Ne pas vendre ou ne pas transférer votre compte à des tiers ;

Ne pas divulguer votre mot de passe à quiconque ;

Ne pas mettre en œuvre des pratiques qui pourraient s’apparenter à du spam ou qui ne seraient pas loyales, telles que la promotion d’un site à travers de faux liens, ou la promotion de votre propre site ou activité en publiant des messages publicitaires dans votre profil.

8. Suspension d’accès – Résiliation

8.1 A l’initiative de Talent Club

Talent Club se réserve le droit en cas de non-paiement par le Recruteur de l’une des factures établies par Talent Club, de suspendre voire supprimer son accès au compte ou au Service, jusqu’au règlement complet des sommes dues.

De façon générale, en cas de manquement par un Utilisateur à l’une de ses obligations stipulées aux présentes Conditions, Talent Club se réserve le droit de suspendre ou supprimer son Compte et sa capacité à utiliser le Service à tout moment, de plein droit et sans formalité judiciaire, après l’envoi par courrier électronique ou par voie postale d’une mise en demeure restée sans effet pendant une durée de huit (8) jours calendaires à compter de sa réception.

8.2 A l’initiative de tout Utilisateur

Si vous ne souhaitez plus utiliser le Site et le Service, vous pouvez le faire en avisant par écrit Talent Club à tout moment et en sollicitant la fermeture de votre compte Utilisateur, ou directement depuis le Site.

8.3. Effets de la résiliation

La résiliation entraînera la suppression immédiate de tout Contenu que vous avez soumis à Talent Club, sans que cela puisse fonder une quelconque réclamation de la part de l’Utilisateur.

Nonobstant cette résiliation, les dispositions des présentes CGU, pour la période antérieure à ladite résiliation, continueront à s’appliquer, y compris, sans limitation les dispositions relatives à la Propriété Intellectuelle, les dispositions relatives aux Frais de Service, exclusions de garantie, indemnité et limitations de responsabilité.

9. Responsabilités de Talent Club

9.1. Exactitude des informations fournies par les Utilisateurs

Bien que Talent Club examine scrupuleusement les Contenus publiés par les Utilisateurs et se réserve le droit de procéder au filtrage, à la modification, à la suspension ou à la suppression sans préavis de tout compte lié à un Profil faisant état d’informations inexactes, Talent Club ne garantit pas l’exactitude desdits Contenus et informations.

Plus particulièrement, Talent Club ne garantit en aucun cas qu’elle procédera à une quelconque enquête relative à l’expérience revendiquée par les Candidats, ou aux informations et contenus fournis.

La responsabilité de Talent Club ne pourra en aucun cas être engagée sur le fondement d’informations et de Contenus qui se révèleraient erronés ou illicites.

Il appartient donc aux seuls Recruteurs, s’ils le souhaitent, de diligenter une enquête ou de mettre en œuvre tout moyen raisonnable afin de vérifier les qualités, l’expérience et les références des Candidats.

9.2. Utilisation de Services Tiers

Le Site permet de publier et d’afficher du contenu émanant de Services Tiers. Talent Club n’est responsable ni envers les Utilisateurs, ni envers les Services Tiers, de ce contenu.

9.3. Absence de garantie de Talent Club

Talent Club ne garantit en aucun cas la conclusion de Contrats entre Candidats et Recruteurs.

Tout échange, et toute éventuelle promesse de Contrat qui serait signé entre un Recruteur et un Candidat relève de l’entière responsabilité de ces derniers, à l’exclusion de celle de Talent Club.

Plus généralement, Talent Club ne pourra être tenue responsable de tout dommage, direct ou indirect résultant de toutes communications, interactions, relations, contrats, ou litiges entre Candidat et Recruteur. En particulier Talent Club, qui n’est pas partie au Contrat, ne pourra être tenu pour responsable en cas d’inexécution, de mauvaise exécution, ou de résiliation du Contrat par le Recruteur ou le Candidat, et ce, que Talent Club perçoive ou non des Frais de Service au titre du Contrat.

Dans le cas où le Contrat conclu entre Candidat et Recruteur est un contrat de prestation de services, de sous-traitance, ou tout contrat ayant vocation à régir l’exécution d’une mission en contrepartie du paiement d’une rémunération autre qu’un contrat de travail, le Candidat est seul responsable de tout dommage qu’il pourrait causer au Recruteur lors de l’exécution de sa mission. Le cas échéant, le Recruteur pourra solliciter du Candidat qu’il contracte auprès d’une compagnie d’assurances notoirement solvable afin de le couvrir de tout dommage qu’il pourrait causer dans le cadre de l’exécution de sa mission.

Talent Club ne pourra être tenu responsable des Contenus (en tout ou partie) mis en ligne par les Utilisateurs, même si le contenu viole les présentes CGU ou la législation en vigueur.

9.4. Disponibilité du Service

Talent Club se réserve la faculté pour quelque raison que ce soit, notamment compte-tenu de difficultés et/ou de contraintes techniques et /ou informatiques et /ou de télécommunications et/ou de maintenance, de cas de force majeure, d’interrompre à tout moment et le cas échéant sans préavis, l’accès au Site, de mettre fin ou de modifier les caractéristiques de consultation du Site, Talent Club ne pouvant être tenue responsable des conséquences résultant de telles interruptions ou modifications.

Plus généralement, Talent Club se réserve le droit d’apporter toutes modifications de quelque nature qu’elles soient au contenu du Site.

9.5. Force majeure

La responsabilité de Talent Club sera entièrement dégagée si l’inexécution de l’une ou l’autre ou de la totalité des obligations mises à sa charge et prévues par les présentes CGU, résultent d’un cas de force majeure.

Pour l’application des présentes CGU, la force majeure se définit comme un événement imprévisible et/ou inévitable et indépendant de la volonté de Talent Club, (telle qu’une défaillance de l’hébergeur) et plus généralement, toute hypothèse conforme à la définition de l’article 1218 du Code Civil.

Si l’exécution du Service en application des présentes CGU, ou de toute obligation incombant à Talent Club au titre des présentes CGU, est empêchée, limitée ou perturbée en raison d’un cas de force majeure, Talent Club sera alors dispensée de l’exécution des obligations contractuelles considérées.

10. Mentions légales

Talent Club est une société française exerçant sous forme de SAS, avec un capital social de 10.000 euros, ayant son siège social à Paris 3ème, 86-90 rue Notre-Dame de Nazareth, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris, sous le numéro 810 131 771. Elle est joignable au numéro suivant +33 1 84 25 38 50. Son dirigeant est Jonathan Azoulay.

Talent Club est le propriétaire et l’opérateur du site Web accessible à l’adresse suivante https://www.talent.io („le Site“), ainsi que du service de recrutement fourni par Talent sur son Site Internet (ensemble „le Service“).

Le Site est hébergé par la société Heroku Inc., 650 7th Street, San Francisco, CA (tel : +33 1 (877) 563-4311). Les serveurs de Heroku utilisés par Talent sont localisés au sein de l’Union Européenne. Le stockage des données personnelles des utilisateurs est assuré par la société Amazon Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle, WA qui adhère au « EU-U.S Privacy Shield », en conformité avec les exigences françaises de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) en matière de transfert de données vers des entreprises établies aux États-Unis.

Le Site a été déclaré auprès de la CNIL sous le numéro de déclaration 1843673 v 0

11. Propriété Intellectuelle

La marque de la société Talent Club, l’ensemble des marques figuratives ou non, toutes les autres marques, illustrations, images, textes, commentaires, et logotypes figurant sur le Site, qu’ils soient déposés ou non, la structure générale du Site, ainsi que les logiciels textes, images animées ou fixes, son savoir-faire, dessins, illustrations, base de données et tout autre élément composant le Site sont et demeureront la propriété exclusive de Talent Club.

Il en est de même pour tout droit d’auteur, dessin, modèle et brevet qui sont la propriété de Talent Club. Toute reproduction totale ou partielle, modification, extraction ou utilisation, pour quelque motif et sur quelque support que ce soit, sans accord exprès et préalable de Talent Club, est strictement interdite.

12. Liens hypertextes

Des liens hypertextes vers d’autres sites internet tiers ou Services Tiers peuvent être disponibles sur le Site. Talent Club ne dispose d’aucun pouvoir de de contrôle sur ces sites internet ou sur leur contenu. La publication de liens vers les sites internet en question n’indique en aucun cas que Talent Club approuve ces sites, ni les contenus, produits ou services qui y sont offerts.

13. Données personnelles

En effectuant votre Inscription, vous donnez votre accord sur le fait que nous pouvons stocker, traiter et utiliser les données collectées lors de celle-ci. Les informations qui vous concernent sont destinées à Talent Club.

Ces données sont exclusivement réservées à la gestion de l’Inscription de l’Utilisateur et aux relations commerciales entre l’Utilisateur et Talent Club. Aucune de ces informations ne sera jamais transmise à un tiers sauf sur requête d’un tribunal ou d’une autorité gouvernementale ou judiciaire compétente. Vos données personnelles sont traitées en conformité avec la Charte de Confidentialité disponible à l’adresse https://www.talent.io/privacy.

14. Référence

Sauf convention contraire, Talent Club pourra citer le nom de tout Recruteur inscrit sur le Site sur tout document, électronique ou autre, à titre de référence.

15. Sous-traitance

Talent Club se réserve le droit de sous-traiter librement tout ou partie des prestations qui lui incombent en vertu du présent Contrat.

16. Cession

L’Utilisateur s’interdit expressément de céder à titre onéreux ou gratuit, tout ou partie des droits et obligations qu’il détient du fait du présent Contrat.

17. Interopérabilité

Conformément à l’article L122-6-1 du code de la propriété intellectuelle, un Utilisateur peut obtenir auprès de Talent Club les informations sur l’interopérabilité des Logiciels qu’il utilise avec d’autres logiciels.

Pour ce faire, l’Utilisateur devra adresser sa demande par lettre recommandée à : Talent Club, 86-90 rue Notre-Dame de Nazareth – 75003. Talent Club disposera d’un délai de deux mois pour transmettre les informations demandées.

Les informations qui seront alors communiquées ne devront être utilisées que dans le but de réaliser l’interopérabilité.

En aucun cas ces informations ne devront être transmises par l’Utilisateur à un tiers que ce soit à titre gratuit ou onéreux.

18. Généralités

Les présentes Conditions générales d’Utilisation du Service de Talent Club sont susceptibles d’être modifiées à tout moment : vous êtes donc invités à les consulter régulièrement.

Lorsque des modifications importantes ou significatives sont apportées aux Conditions Générales du Service Talent Club, la page contenant les CGU sera mise à jour sur le Site. Nous mettrons également à jour la date „Date de dernière mise à jour“ en haut des CGU. Si vous êtes inscrit sur le Site, nous vous préviendrons également par courrier électronique de toute modification. Toute modification des CGU sera en vigueur immédiatement pour les nouveaux utilisateurs du Site et sera en vigueur trente (30) jours après la publication des nouvelles CGU pour les utilisateurs existants. Si vous refusez les nouvelles CGU après avoir été notifié d’une modification, vous devrez cesser d’utiliser le Site. A défaut, votre utilisation continue du Site constituera une acceptation de ce(s) changement(s).

Les présentes CGU annulent et remplacent les versions antérieures des CGU Talent Club.

La nullité d’une des clauses des présentes CGU n’entraînera pas la nullité des autres clauses desdites CGU qui garderont leur plein effet et portée entre les parties.

Le fait que Talent Club ne se prévale pas à un moment donné de l’une quelconque des clauses des présentes CGU, et/ou d’un manquement par l’Utilisateur à l’une quelconque des obligations mises à sa charge par les présentes CGU ne peut être interprété comme valant renonciation par Talent Club à se prévaloir ultérieurement de l’une quelconque desdites clauses ou obligations contractuelles.

En conséquence, aucune condition particulière ne peut, sauf acceptation formelle et écrite de Talent Club, prévaloir contre les présentes CGU Toute condition contraire opposée par un Utilisateur sera donc, à défaut d’acceptation expresse, inopposable à Talent Club, quel que soit le moment où elle aura pu être portée à sa connaissance.

19. Droit Applicable

Les présentes CGU sont régies par le droit Français et tout litige relativement à leur existence, leur validité, leur interprétation ou leur résiliation sera soumis à la juridiction exclusive du Tribunal de commerce de Paris.

EN COMPLÉTANT LE PROCESSUS D’INSCRIPTION ET CLIQUANT SUR „J’ACCEPTE“, VOUS DÉCLAREZ QUE (1) VOUS AVEZ LU, COMPRIS ET ACCEPTE D’ÊTRE LIÉ PAR LES PRESENTES CONDITIONS GENERALES D’UTILISATION ; (2) VOUS AVEZ L’ÂGE LÉGAL REQUIS POUR CONCLURE UN CONTRAT AVEC TALENT CLUB, ET (3) VOUS ÊTES HABILITÉ À CONCLURE UN ENGAGEMENT DE MANIÈRE PERSONNELLE, OU POUR LE COMPTE DE LA SOCIÉTÉ MENTIONNÉE LORS DE VOTRE INSCRIPTION.

 

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